【#活动总结# 导语】大学的开学典礼是大一新生走进大学后对学校全面了解的第一步,所以这个活动的策划和总结都是必不可少的。下面©文档大全网就给大家分享一篇大学开学典礼活动总结范文,欢迎阅读!
20XX年的开学典礼由党政办牵头协调,在各个部门的大力支持和配合下,筹备顺利,举办圆满,现就有关工作进行小结。
一、流程:
1、收集并了解上一年度有关开学典礼工作的资料
2、结合本年度实际,起草典礼的议程及分工筹备情况初稿
3、将初稿发给相关部门及领导征求意见和建议
4、根据收集的意见和建议对初稿进行修改(1—2次)
5、制定筹备工作安排及跟进表并发送给相关部门及领导
6、召开协调会议,了解各项筹备工作的落实情况,讨论筹备工作中碰到的问题,协调并确定相关事宜
7、跟进各项筹备工作,完成工作台本及主持辞初稿
8、收集各项工作的最后落实情况,完成跟进表并发送给相关领导,完成工作台本及主持辞最终稿
9、现场协调,确保各项议程顺利进行
10、对整个工作进行回顾及小结。
二、经验:
1、至少提前半个月开展筹备工作。
2、专人协调跟进,各部门加强沟通、同心协力非常重要。
3、去年因人数需要及新生人数问题地点改在田径场,田径场不宜摆放嘉宾座位,校领导、各部处及院、系负责人、嘉宾、校友、师生代表40多人均在主席台上就坐,座位见拙,以后类似的情况应考虑更细,在人数确认和座位安排方面做好更充分的准备。
4、学生进场较早,等候时间偏长(进场后大概30分钟才开始),以后可考虑灵活点处理。5、开学典礼将三个颁奖环节进行合并,颁奖过程有序顺利,节省了时间,今后可借鉴。6、出现了研究生新生代表忘带讲话稿的情况,幸好所有台上宣读的文件和讲话稿都多备了一份在现场应急,此做法在今后的会务工作中值得借鉴。
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