ERP实习报告

第一部分：

一、 用友沙盘模拟实习内容简介

ERP沙盘模拟实验主要是进行虚拟公司的经营活动，通过直观的企业沙盘模拟企业实际运行状况，内容涉及到企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面。通过企业模拟经营了解正确的经营思路、管理理念、组织沟通与协作。

二、实习过程

实习过程首先班级被分成ABCDEF六组，每一组都被分配CEO、财务总监、营销总监、销售总监、生产总监。每一组都有初始资金与设备生产线，我们需要进行5个年度的模拟经营，首先起始年由于所有资料相同就由老师带领我们一同进行，并且在这个过程中了解怎样对企业进行经营。这里来介绍下沙盘模拟的规则：1. 投放广告 通过投放广告来进行本企业的商品宣传，而投放广告最多的组将拥有优先选单的特权 2. 选单 各组根据自身情况进行选单 3.申请贷款 其目的是为了以后的生产投资做准备 另外每一季度根据需要进行下原料订单、购置厂房、新建生产线在建生产线、生产线转产、变卖生产线、开始下一批生、应收款更新、按订单交货、产品开发、厂房处理、产品开拓、ISO投资。

我们进行了四年的模拟经营。第一年由于没有事先进行调查预算，因对市场分析不透，对竞争对手分析不到位，而没有准确的投入相应广告费，只拿到少量的产品订单，造成生产过量，库存过多所以最后得到的订单周期长产量少导致后来几年的生产不顺利，然后我们进行了国内市场的ISO认证；第二年继续进行生产，由于资金不足进行了长期贷款，这次的订单周期相比于第一年的短，我们投入的广告费用太高，要交货时发现货物不足，于是我们从其他组买入产品，这才避免的罚款，继续进行ISO认证；第三年开始虽然懂得如何与部门沟通，制定发展策略，但是由于资金不足没有能力开发新产品，却是已经无力挽回了。第四年由于前三年的经营状况，导致所有者权益为负，公司濒临破产。

三、 用友沙盘模拟实习体会

在这次实验中我的职务是财务总监，主要负责处理企业的各种财务问题以及资金周转等问题。通过这次在沙盘上的实际操作，我对企业的经营、整体运作以及财务管理等方面有了新的认识。

作为主管财务方面的人员，应当在经营初期做好财务准备，核对账面的实际情况，了解企业目前的财务状况，做好财务分析帮助CEO明确企业决策的可实施性。同时还应当把好财务关，哪些资金可以动，哪些资金不可以动应当做到心中有数，避免出现资金周转不开的重大失误。而我在经营的过程中并没有做好准备，在资金预算上没有仔细斟酌，所以出现了后来几年企业资金流动不畅，产品积压需要进行贷款的局面。

再次，应当做好充分的市场调查，明确市场的发展趋势，资金的流转畅通以及对原材料需求的准确预测才能保证企业正常的运转。

我觉得自己作为财务总监的角色在财务管理与现实相结合综合运用出现了失误，由于课前准备不充分导致企业在经营过程中账务方面出现了很多问题，这是我的失职，但这同时也让我认识到了财务人员的重要性。另外，另一个让我印象深刻的是团队之间的合作问题，每个人都应该坚守自己的岗位，擅离职守不对越权管理也是可以的，如果企业的内部人事结构混乱的话，这个企业无论底子有多好也是没有办法正常经营下去的。

总的来说通过这次沙盘模拟实验，我对企业经营有了明确直观的认识，更加熟悉企业运作的流程，锻炼了自己与企业经营管理有关的技能，因为平时就在学习会计所以这次在财务处理方面也学习到了实际的应用操作让我认识到理论知识应用的的重要性。同时，在具体问题上，我也发现了自身存在许多不足，如相关知识不够全面具体、处理问题不知从何下手、在情况紧急时难以冷静等。相信在日后的实际工作中这次实验也会是我参照的方向。

第二部分：

一、 用友ERP-U8系统实习简介

通过实验室ERP实习，熟悉用友ERP-U8系统的使用过程，结合相关理论知识进一步掌握ERP的各功能模块的作用和主要实施方法，为今后实际工作中能有效应用ERP软件打下良好的基础。

下面来介绍下用友系统的具体内容：用友ERP-U8是企业应用套件在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上，针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计的一种应用软件。该软件对企业整合八大核心管理（财务管理、 供应链管理 、生产制造管理 、客户关系管理、 销售管理 、决策管理、 行政办公管理、 人力资源管理），使企业能轻松掌控业务的所有环节，实现驾驭变化的系统软件。

二、 用友ERP-U8系统实习过程

首先进行系统管理注册以用来进行日后的业务操作

增加操作员，设置其权限，方便日后业务管理，相互分离相互制约。

建立帐套，并设置单位信息、核算类型、编码等，企业的整个管理都将在建好的帐套中使用，减轻了工作量。

设置操作人员权限，保证企业中各部门人员各司其职，相互制约相互分离，这样有助于管理。

打开帐套进行基本信息设置

录入人员档案，便于人员管理

录入并修改供应商档案。

进行存货分类以及存货档案设置

凭证类别设置，主要用于企业日常填制会计凭证

核算单位涉及外币业务需要进行汇率管理是需要进行外币设置

根据需要新增会计科目

此图是设置后的会计科目一览表

此处需要进行收付结算

销售类型设置，根据经销、代销不同分类

业务参数设置，分别查看每张选项卡的内容，为以后修改参数设置提供方便

单据格式设置，选中预完工日期

设置存货核算科目

采购管理期初进行记账，确认后记账完毕。若采购管理系统不执行期初记账则无法开始日常业务处理。

在存货核算系统中录入各个仓库存货的期初余额

进行期初余额汇总

录入库存管理期初数据进行期初结存

核对库存管理系统和存货核算系统的期初数据是否一致

进行普通采购业务

在采购管理系统中填制并审核采购订单
填制到货单，完成将采购订单的相关信息带入采购到货单的任务

财务系统设置科目

结算方式设置

账期内账龄区间设置

报警级别设置

单据类型设置


期初余额查询

以上是应付账款初始设置

期初余额一览表


录入期初余额

将库存系统中数据导入，将原料仓和成品仓期初均导入后，与上表核对无误后记账

增加存货及科目

录入对方科目

录入总账系统科目的期初余额


将期初数据录入完成后进行试算，对账完毕，试算平衡。
三、 用友ERP-U8系统实习体会
通过本次用友ERP-U8的实践，我初步掌握了本ERP客户关系管理、供应链管理等的实际应用，增加了实际动手能力，独立分析问题以及解决问题的能力。这次实验很好的把课本知识和实际操作结合在了一起。 实验过程中出现了多次问题，但通过老师的讲解、同学的帮助和自己的探索都得到了解决。

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