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【一】
从大一开始,老师对于注册会计师(CPA)的描述,就激起了我对于这个这个职业的极大兴趣。这次,最后借着校外实习的机会,在会计师事务所“潜伏”了近一个月时刻,满足了我对于会计师事务所强烈的好奇心。虽然实习的过程只有短短的三周半,但整个过程充实而快乐,于是我在痛苦地炮制了一篇学校要求的官方实习报告后,依然决定为自己写一篇实习报告,记录我的实习收获。
一、实习单位简介
福州天信会计师事务成立于2000年,位于福州市古田路广场明珠大厦8楼,公司人员由数名资深注册会计师和会计助理组成,主要经营的业务是为社会各界客户审计查证、验资年检、经济咨询、会计顾问等专业服务。我所接触到的业务主要是审计查证和验资年检。
在家呆了一个悠长的寒假,突然开始的实习生活让我不适应了几天,尤其是务必早起准时上班这件事,让我每一天早上挣扎万分。但是好在我还是有那么一点吃苦耐劳的精神的,坚持了三周八点十五分准时到公司报道。事务所的办公室在八楼,每一天上下班高峰期时,电梯拥挤十分,夸张时两三趟都挤不进电梯里,只好徒步爬上八楼,结果便是,怎一个喘字了得。
二、实习资料
1、熟悉会计师事务所的工作环境、主要业务、人员分工
(1)人员。所里总共只有3名注册会计师,负责事务所的主要业务,包括审计验资。会计师中除了我们所长还算中年才俊外,另外两位不论年龄还是经验都是相当资深的注会。一位是和蔼可亲的老郭师傅,退休前是审计局里的老干部,退休后也曾在其他的会计师事务所任职过,专门负责验资部分的业务,我主要是跟着他学习。老郭师傅很热心,很亲切,就是年纪大了比较唠叨一些,喜爱年轻人话当年(当然主要是他的丰功伟绩),事务所里的年轻人除了我会不时的给他一些反应配合,其他人都不愿意多搭理他。正因我家里也有很多老人,我比较了解他们,比较能够顺着他们心意,对其实他们的快乐是很单纯的像孩子一样,老人家是需要哄的。(lz13)他说故事说得开心了,自然也就个性喜爱我这个听众,个性愿意热心的指导我,在此我向他老人家表示诚挚的感谢。
另一位是刘大姐,擅长企业的审计,对企业的审计业务经验丰富,连所长也要经常咨询她的处理意见。但是一开始,她不太好亲近,不太愿意深教我们。毕竟每个实习生呆的时刻都很短,流动性大,花大力气教我们也不能在今后协助她工作,为她分担,相反教多了反而增加她的负担。想从这位师傅那儿淘到宝贵的经验就要靠自己的发奋。自己勤学好问,你真心向她请教,时刻长了,次数多,她自然慢慢就改观了,传授的东西也越来越深。
至于我们所长,跟我接触到的所有其他生意人一样,说起话来带着八分的圆滑,一看便知是个在生意场上左右逢源的主。但不一样的是,他有着商人的灵活机动,却也有着对原则的坚持执着,让他全身上下散发出一种自信干练和睿智。
除了他们,在事务所里我接触到了:一位小黄助理,她比我略大一些,在事务所刚工作一年,事务所的主要日常杂事都由她处理,同时也要跟着注会外出担当会计助理的主角。她也是个亲切的人,但是一开始互不熟悉,接触较少。之后一次出外勤的机会,许多年轻人的共同话题让我们熟络了起来。我跟着她学习到了事务所里各方面的日常事务,共同切磋审计上的难题,她做事很认真,也很好问,教起我来也十分细心。另外,还有一名实习生小林,居然是我们学校诚毅学院的校友,会计专业,比我早来两周时刻。但是较为懒散,为人生硬不够灵活可亲,虽然是会计专业的学生,但专业知识不够扎实,也不够虚心好问,在事务所里没学到什么东西,我的到来让她备受冷落。正是从她的身上,我看到了在社会上生存的反面教材,让我时刻纠正着自己的言行,因此也算我的小半个师父了。
在两位老师父身上我学到了注会的严谨,在所长身上学到商人所就应具备的素质。这些都是我本次实习的收获之一。跟前辈出去,要机灵,多干累活,虚心请教,切忌锋芒太露。比如出外勤大家找不到路的时候要知道何时主动下车问路。见到前辈多打招呼,面带微笑。这段实习经历虽短,但对我今后走上社会的为人处世是一次检验和演练。
(2)业务。会计师事务所的主要业务是为各类型企业带给审计、验资和会计咨询的服务。拥有签字权的注册会计师是审计和验资业务的主力,一般会有两个助理来配合他们工作。规模较小、账务较为简单的企业一般会将他们审计年度账簿、凭证、报表等相关材料拿到会计师事务所审计,而规模较大账务较为复杂的企业则一般是由事务所中的注册会计师到企业进行审计。
透过实习期间对会计师事务所业务状况的接触和与会计师们的交谈,我了解到由于工商局为了给企业减负,免去了部分企业的年检审计要求,导致目前会计师事务所损失了相当一部分的业务量,事务所的前景堪忧。中国注册会计师协会做大做强方法安排,将逐步提高会计师事务所的行业门槛,规模小的事务所面临着巨大的挑战。相较之下,税务师事务所的税审业务目前发展迅速,前景较好,但风险也比较大。
3、参与企业的部分审计工作
经过实习前两天翻看工作底稿和企业会计凭证后,所里开始安排我协助会计师进行一些审计工作。有时在事务所里进行审计,有时则跟随老师们到企业里进行审计。在参与审计的过程中,我接触了超多的不一样类型的企业账簿、凭证、报表,使我能够将会计知识与企业会计实务结合起来,完整了我的知识结构。很多企业的账目都是五花八门,与课本上学习的全面中规中矩的账目相去甚远,接触了会计实务才发现原来书本与实际操作有如此大的差距。但是也由此对自己的专业知识更加自信了,足以应付许多中小企业的账目了。
至于这期间接触到审计的实务,我都记录在了我的笔记本中,收获颇大,尤其是一些账务处理技巧,只是这些资料不适合po到网络上。
后记:实习结束后,我与同学们交流,了解了大家不一样的实习经验,撇开非会计类的实习来谈,选取会计师事务所实习,实习效果。正因一来,许多小企业的账目过于简易;二来,一些大企业的财务部门分工过细,很难在较短的实习期间接触到全面的业务,而事务所则能够接触到各式各样的,不一样行业的账务,收获较大。因此,推荐会计专业的实习生在实习时选取事务所。
【二】
基于客户原来做的是手工帐,因此所有的报表都是我们自己录入。要做实质性测试,首先得录入资产负债表、利润表等明细表格。必须是细心谨慎的!然后试着做分析、审定。经理和我说,工作底稿不一定是要硬套模板,可以有自己的格式,关键是能让人一目了然,分析说明是发表自己审计的意见。另一方面开始进入抽查凭证工作,起初我们实习生只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目。抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。
在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,在经过同事确认指导后我们写下自己的意见建议。在完成这一工作中,虽然抽凭并不难,但查找对照比较烦琐,而且责任重大,让我有较深刻的体会。
这一周很忙,每天工作十几个小时,由一开始的好奇、激动、到机械式的工作,有时候在自己遇到问题的时候甚至出现放弃的念头,思想的挣扎,我要学多点东西,我要干多点活,最后还是坚持下来了。
【三】
1月9日,随同一批同事抵达了珠海市商业银行股份有限公司。到了客户公司,我们项目负责人和客户沟通后,便开始了紧张的工作。项目负责人进行工作安排,我被安排留在总部,协助经理做本部的工作。刚开始对审计工作不了解,经理就给我分配了一些简单的任务,发询证函。看着客户提供的银行对账单填写存放同业询证函,对应着贷款明细填写贷款询证函,其他应收款对应填写往来询证函。由于客户提供的资料反反复复,所以询证函也修改了好几次。剩余的时间,经理就给了我一些资料让我先熟悉一下银行的科目。身上的压力,让我希望有更多的时间掌握一些审计知识。
【四】
短暂的实习生活结束了,但是这一段岁月给我留下了很深很深的印象。这也算是我们第一次这么近距离的和这个社会的接触,除了得到了在实习工作中对学习知识上面更多的认识和理解,也让我懂得了很多在学校里面没有学到的知识。很感谢这一段短暂而别样的实习时光,对我未来的社会、工作生活中都会起到很重要的作用。
第一次出差跟项目是到南昌,那是两个火力发电厂,都是同属于一个集团。不过一个是新建的厂,另外一个是老厂。所以两个电厂的评估目的也不一样。新厂是因为近几年火电的效益不怎么好,其中一个股东要退出股份。老厂主要是年底作为内部的一个资产评估。由于我们去的时候距离股东要求出报告的时间只有一个星期了,也就是说本来需要十来天时间的做的事,我们必须在一个星期之内,把几十亿的资产评估报告完整地、清楚地、真是地反映出来。所以一到目的地,我们就开始了工作。
虽然在学校学了几年的资产评估,自己对这个专业学的也还不错。但是真正在实际接触到工作的时候,才发现与自己想象中的相差甚远。尽管刚开始我们只是做一些简单的、普通的,甚至都还不算是真正接触评估的工作,但这也让我有点不容易适应。我刚开始做的工作主要就是对一些机器设备、电子进行分类并且查对其合同价。我们之前在课本上学习都只是一台一台的案例,但在实际中一个企业的机器设备、电子设备数量很多,成千上万,价值量也相对较校所以在处理上很繁琐。我好好几次因为经验不足,做错了一个数据之后又不得不对真个表进行调整。我们每天比他们公司提前半个小时上班,加班到晚上十点,第一次每天从早到晚的对着电脑处理一系列繁琐的数据,对电脑都产生了反感。张总更是好几个晚上在我们睡觉休息的时候熬通宵都在调数据,只是想把报告做到更好、更接近真实,但是功夫不负有心人,通过我们的共同努力,我们在客户要求的时间内*的完成了任务,得到了客户对我们工作的认可。
做完了新电厂的评估工作之后,我们又马上赶往老厂。由于老厂是内部的一次评估,所以在时间上相对不是很紧张,也就不用加班。但是因为他们内部的一些问题,各个部门之间的协调性比较差,工作进度并没有想象中的那么顺利。需要企业提供的的一些资料,各部门总是喜欢推三阻四,找这理由,那理由。有了上一次新电厂的突击工作训练之后,这一次到老厂项目做同样的工作,就显得轻车熟路了。在前辈的指导下,我参考之前的土地报告,试着自己写土地报告。土地这一块我学得相对还不错,再加上有范本,原本是很容易的一件事。但是我却做的很艰难,比如对于土地各项系数的修正,有很多地方因为缺少数据,必须要凭经验判断,我就不敢下笔。一个小数点后面的误差都会造成整个估价结果的调整,再加上土地估价相对于机电评估,敏感度更高,风险更大。所以,我又是上网查资料,又是问前辈,搞了整整两天才总算搞清楚。这一次出差总共半个月,两个项目,评估值几十亿。回来之后写总结:做资产评估是一个很辛苦,很辛苦的工作;要经常随时随地出差,作息很不规律。但是这其中的过程又觉得很值得,在交付报告的那一刻,很有成就感,很自豪!
【五】
第二周工作仍然是很轻松,我因为没课有幸陪陈老师到闵行出了一次外勤,出行之前设想自己通过这次外勤可以接触到编制工作底稿这样高大上的工作,可实际上只是抽查凭证、打印复印资料这样一些简单而重复的工作,有一点点遗憾,但并没有那种因为现实情况和理想预期的巨大差距而产生的失落感。
其实自己一点也不奇怪,因为实习之前我就做好了“打杂”的准备,毕竟自己是一名实习生,和老师们相比,自己就是刚入门的徒弟,所以当然要循序渐进,而且往往简单的事情蕴含的道理更多,简单的事情也更能看出一个人的工作态度。接到这些任务时,我就告诉自己“不积跬步无以至千里”,这些简单的寄基础的事情做好了,老师才有可能委派我更多有技术含量的工作。
果然学不会走就想跑是不可行的,刚开始自己连简单的复印机都搞不定,不是打印的颜色太浅就是卡纸,但经过他们财务人员的耐心讲解,我很快就驾驭了这个笨重的机器,甚至还学会了如何缩阴如何多合一的复印,这样一来就节省了很多时间和纸张,复印出来的资料也美观了很多,可以看出老师和助理姐姐明显对这些资料的满意度大大提高了,这难道不也是一个小小的进步吗?我想实习的价值就是体现在这样点点滴滴的小事之中,它和实习工作本身的繁与简无关,基础还是专业无关,它关乎的只是我们自身的努力和积极程度。
工作处处皆学问,我们要善于发现,勤于思索。比如复印凭证的时候我就发现并不是每一笔都要复印,后来问了老师才知道,抽查的凭证主要是反映重大业务的,金额比较多或者所占比例比较大,也可能是有异议的凭证,这些都是要保存起来的。审计注重的就是这样的细节工作,即使很小的工作也包含很多复杂的规则,我想这就是审计工作严谨的体现。
有工作做时间就是过的很快,看着老师和助理姐姐一天下来积累的资料,想到其中有不少都有自己的参与,心中顿时有了一种满足感,我觉得自己是是被需要的,在整个工作中有所参与对自己来说才是最重要的。
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