为进一步做好我局的信访工作,落实信访工作“分级负责、归口办理”的原则,提高信访工作的效率,现根据《中华人民共和国信访条例》的有关规定,制定本制度。
一、信访工作由纪检组督办。做到文明接访,认真按照政策规定及时办理来信来访,规范管理。
二、各科、室收到来信后,统一办理登记、编号手续。
三、来信登记后,送分管领导审批,属于各业务科职能范围的,由各业务科负责办理;属于办公室职能范围的,由办公室负责办理。
凡属反映重要问题的来信或上级部门批办的来信,均要立案,建立立案登记表。
四、各科、室对交办的信访事项,一般的应当自收到之日起7日内办结,重大的应当自收到之日起90日内办结,并将办理结果交分管领导审阅,作出答复;不能按期办结的,应当向纪检部门书面说明情况。
五、各科、室在处理来信过程中形成的材料,经过整理后,将原信、拟办意见、领导批示、调查材料、结案情况等统一交档案室立卷归档。
六、各科、室在信访工作中表现较好,成绩突出的,应予以表扬或奖励;对不履行职责,造成不良影响的,视情节轻重对有关责任人给予行政处分。
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