发布会策划方案模板_发布会策划方案

【#策划# 导语】新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。以下是®文档大全网整理的发布会策划方案，欢迎阅读！

【篇一】发布会策划方案

　　一、主办单位

　　xx公司

　　二、活动主题

　　xx产品发布会

　　三、活动时间

　　2020年1月20日(周四)上午10：00——11：30

　　四、活动地点

　　xx酒店多功能会议厅

　　五、场地布置布展

　　1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

　　2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

　　3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

　　4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

　　5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。

　　6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

　　7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

　　8.调试好音响设备，指定好录像人员。

　　六、会议议程安排(略)

　　七、参会应邀人员

　　1.邀请嘉宾：总公司领导、xx局领导、公司领导等。

　　2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。

　　3.邀请媒体：xx

　　八、发布会资料袋资料

　　1.会议手册

　　2.新品文字资料(招商)

　　3.相关图片、笔、信笺

　　4.餐券和礼品券

　　九、发布会组织

　　1.组委会组长(负责整个活动)。

　　2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)。

　　3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)。

　　4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)。

　　5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)。

　　6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)。

　　7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)。

　　十、带给给媒体的资料

　　会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

　　十一、发布会筹备和所需物品

　　1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。

　　2、签约台接待4人：周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪。

　　3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。

　　4、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。

　　5、音响准备现场音乐播放灯光。

　　6、现场提问小礼品准备10套，价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个，价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备。

　　7、业务宣讲备稿PPT制作排练，答题备题各5个广告专业。

　　8、礼品设计方案，签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面PPT的制作。

　　9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部。

【篇二】发布会策划方案

　　一、会议议程安排

　　A.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到。

　　B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。

　　C.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气。

　　D.2:20播放企业宣传片。

　　E.2:25主持人请来宾就座。

　　F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。

　　G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。

　　H.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片。

　　I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。

　　J.3:20记者来宾提问，产品工程师作答。

　　K.3:30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问。

　　L.3:40领导抽取来宾奖品活动。

　　M.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。

　　N.4:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向O.5:00与媒体交流结束，散场。

　　二、场地布置布展

　　1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅。

　　2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌。

　　3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导。

　　4.广场各摆放X展架多个，写真贴多张。

　　5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴XX单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花。

　　6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放X展架。

　　7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

　　8.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖。

　　9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。

　　10.调试好音响设备，指定好录像人员。

　　三、参会应邀人员

　　1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。

　　2.邀请经销商代表。

　　3.邀请部分意向客户代表。

　　4.邀请媒体：XX日报，XX电视台，XX广播电视局。

　　四、新品发布会带给给媒体的资料

　　1.会议时间项目安排流程

　　2.新闻通稿

　　3.演讲发言稿

　　4.发言人的背景资料介绍

　　5.新产品说明资料

　　6.公司宣传册

　　7.有关图片

　　8.纪念品礼品领用券

　　9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

　　10.空白信笺、笔(方便记者记录)

　　五、发布会组织

　　1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)。

　　2.协调员(协调员由XX单位领导组成，负责各小组的协调)。

　　3.领导小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)。

　　4.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。

　　5.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)。

　　6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)。

　　7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。

　　六、发布会资料袋资料

　　1.会议手册

　　2.新品文字资料(招商)

　　3.相关图片、信笺和笔

　　4.礼品券

　　七、发布会筹备

　　1.4月13日前，发布会策划方案定稿。

　　2.4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定。

　　3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片。

　　4.4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热。

　　5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函。

　　6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练。

　　7.4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展。

　　8.4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等。

　　9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。

　　10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。

　　11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始12.5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布。

　　八、新闻发布会所需人员、物料

　　略

　　九、产品发布会邀请人员清单(略)

【篇三】发布会策划方案

　　主办方：xxxx服饰有限公司

　　承办方：**丽凯酒店

　　2020年12月23日

　　引言

　　2020，新的一年。

　　中国xx女装作为中国女装十大品牌之一，一向引领着中国国内时尚潮流。能够说，xx树立的时尚指标就是下一季的流行趋势。

　　在新年伊始之际，xx正式发布2020春夏新品。至此，此次发布会一向吸引着时尚界媒体人士的眼球。所有人都在翘首企盼这次时尚盛宴。

　　活动项目

　　主题：蝶舞云裳

　　时间：2020年1月8日

　　地点：xx大酒店

　　新品系列：

　　1、小西装：将时尚与职业女性的商业气息相结合。

　　2、雪纺衫：甜美可爱活泼。

　　3、针织衫：休闲流行淑女。

　　透过此次发布会，公司将把2020春夏流行元素推向市场，全面推进品牌产品对整个流行市场的影响。

　　传播选取

　　报刊平台：xx等

　　电视平台：xx等

　　网络平台：xxx

　　人事安排

　　总策划(负责人、机动组)

　　公司副总裁(兼公关负责人)

　　发布会主持人

　　新品代言人

　　总设计师(兼新闻发言人)

　　另有保安组、灯光音响师、会场服务人员、保洁组等数人。活动具体流程

　　1.场地布置：会场设置在**xx酒店大型会议厅。会场将以“蝶舞云裳”为主题进行打造装饰。蝴蝶的元素将嵌在会场的各个细节中(包括宣传画报、会展门饰品、嘉宾签到本、宣传册、嘉宾卡、纪念品等)。进行适当的座位安排、宴会安排。

　　2.时间安排：

　　新品发布会于下午3：00正式开始，嘉宾提前半小时进场。

　　3.发布会前期：

　　2：00~3：00(播放《迎宾曲》)迎宾小姐董娟娟等在会议厅门口接待嘉宾，做好签到、引导等工作，热情解答来宾询问。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。

　　4.发布会中期：

　　3：00~发布会正式开始。

　　3：00~3：10播放宣传片

　　3：15~3：20公司副总裁致辞

　　3：25~3：35新品总设计师致辞

　　3：45~4：25

　　4：45~5：10

　　5.发布会后期：

　　5：30~6：30

　　经费预算

　　1.人员工资支出

　　2.物料支出

　　会场租金

　　场地布置

　　宣传册宣传画

　　邀请函

　　纪念品

　　3.晚宴费用

　　4.其他新品t台秀(代言人亮相)记者问答时间新品展览自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元

　　活动总预算支出共计：69700元

　　应急预案

　　1.会场内基础设施(如供电等)，与与酒店协商，全权交由酒店方。

　　2.会场秩序：由保安组、现场服务人员协调工作。

　　3.发布会过程中如有话筒断音、音响失灵等现象，备用话筒等设施、技术人员能够立即应对。

　　4.如有伤病等突发事件，有医护人员协调治疗。

　　5.其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。

发布会策划方案.doc

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