美国留学套磁阶段-美国留学套磁信书写须知

【#美国留学# 导语】套磁信原意指套近乎，搞好关系。目前套磁已经成为留学申请者一个非常熟悉的术语，指留学申请者与教授通过邮件、电话、会面等方式拉近关系，从而提高申请成功率的一种方式。下面是®文档大全网分享的美国留学套磁信书写须知。欢迎阅读参考！

美国留学套磁信书写须知

　　1.套磁信标题：学术关联性

　　单纯的写Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只会被当成垃圾邮件删除掉，标题表现出学术性和目的性也是很重要的，较正式的写法有以下两种：

　　About XXXXX；Re： （Regarding）XXXXXX。. visit for more.

　　这个xxx可以是你感兴趣的教授方向，也可以是教授的论文题目，也可以直接写自己感兴趣的方向，比如想学蛋白质工程题目可以直接写Re：protein engineering。当然有许多人直接写I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具体方向 in your research group也未尝不可，只是效果因人而异了。

　　2.套磁信内容：学术性，完完全全地表现出学术性！

　　套磁之前，一定要看清楚对方的科研背景，以及最近正在进行的科研活动。比较有用的办法是看publication里面＇submitted＇或＇to appear＇的论文，有机会的话下载下来仔细研读一下也是非常有用的。很多申请者套磁信过去就是直接问是不是有钱，说到自己就是gpa多少，拿过多少奖，好一点地会介绍一下自己的科研经历以及发表过的论文等等，但是人家真正感兴趣的是你可以在他的领域里面有多大的成就。不好好研究一下对方的背景就贸贸然套磁信过去，反而对你不利。因为教授看见这样一封没有丝毫针对性地套磁信，会认为你是在用一个通用的模板信批量发信。如果遇上较真一点的教授，会直接把你的email发给招生主任（通常也是系里的教授），那么你就别再指望这所学校了。

　　原则有三个：一不要抄模板，二不要多写硬件的分数（有很多教授并不在意GPA或是GT有多高），三是空谈特别喜欢是没有用的，要套一个教授，最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。而且第一封套磁信不要太长，讲一下重点就可以了。以后保持一个星期1-2次就可以了，不要间断，并不时的向他汇报一下自己最近在做的实验或最新发表或已发表的论文，同时还要记得诸如节日问候之类的细节。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。

　　首先当然是简要的自我介绍，然后就该谈谈你对他的研究的看法了，提出自己的见解和问题，一般情况下教授都会乐于与你讨论的。如果已经处于申请期，大可直接就问有没有position，很正常的。

　　比方说，先找了教授的几个主要的研究项目的资料，大都很简要的那种，有个初步了解。仔细地去研究一下，会发现他在选择一些项目时总有一根主线贯穿着，很多 project其实是相同的方法或理论在不同问题或环境上的应用。当然几个方向中，你还要注意观察，那些是理论背景很强的（实验室传统课题），那些是跟着前沿脉搏跳动的，然后和教授说自己对哪个最感兴趣，这个会给他一个很好的最初印象。接下来，去上查他所有的论文，并对应着那几个主要方向加以分类。找出自己最感兴趣的，来细研究一番。这时，你就要找个本校和他研究相近的导师来帮你了，这个极其重要，尤其对本科生来说。导师会告诉你很多类似的参考文献和辅助资料，也会告诉你最新的研究动态，还有就是对方学校老板的项目中哪个”最有利可图“。你甚至可以让导师帮你看看教授论文里最有new idea的地方，以此作为你套磁的插入点。

　　而在介绍自己论文的时候，除了谈你在这片论文中的contribution后，也可以详细说一下通过研究这个论文所涉及的题目，你懂得了哪些东西，尤其是掌握了哪些方法，当然如果你真的对其很有研究，你可以提出你个人对这个论文研究题目的修改性意见，这会使得你在教授心目中的位置有很大的提升空间。

　　如果学术没有那么雄厚，那么背景和基础就是要强调的地方，这就是从potential和match方面来发展了，目的是要让教授相信你有为他打工的能力，尤其是在这个背景单一已经有碍发展的interdisciplinary的时代。 比如某学生是EE的属于电子类，却申请了其中一个program是偏环保的就可以说自己有很好的数学、编程和电子的基础，同时还在自学环境工程，很希望用电子的背景来为环保服务。然后就具体谈教授的项目，如他曾经做过用电子办法解决环境问题的，是这两者的结合，这就非常地有效果。

　　拿到AD的申请人套磁又相对简单一些，首先说明自己已经拿到AD（说明自己已经合格了，剩下就差钱了）；其次，对该学校很感兴趣；然后，对该教授的研究相当感兴趣，并且有决心做好（参照以上论述）。只要教授看上你了，自然会提及funding。实在不行，直接写信把困难说说，再问问funding的事

　　收到正面或者中立态度的回信后应该立即回一封热情洋溢的信，即使收到负面态度的回信也礼貌地表达遗憾和等待他回心转意的决心。最后要注意这个过程中保持充实独特的内容、诚挚合作的意向和不卑不亢的风度。毕竟这就像是个找工作的过程，双赢的结果才是的。

　　3.套磁信形式：简明为上.

　　第一封套磁信言简意赅地说明来意，100~300字足够，不必写万言书；可以附带简历，PS 可免。如果简历不长，建议放在邮件正文里，因为某些教授的邮箱已经设置成有附件直接删除的。退一步说，如果他对你有兴趣就会主动要你发简历过来。一定要放在附件里的话，事先转换成PDF文档，以避免教授为防止病毒而不打开的问题。之后就是两个人互相的交流和联系了，注意措辞的准确和没有简单语法错误就可以了，不用追求太华丽的辞藻。

扩展阅读：美国研究生留学套磁写作注意事项

　　1、美国硕士留学套磁信不要用俚语和缩写。例如：How r u? 普通的网络通讯聊天还合适，但是如果是给老师写信的话，老师会觉得你不够严肃。

　　2、如果可以，请在网页上给老师写信。

　　3、收件人的姓名绝对不能写错!不要把老师的名字拼写错误，也不要将姓和名弄混。

　　4、美国教授套磁信的开头称呼不要写成“亲爱的教授”(Dear professor)，这样看起来好像是你给这个院系的所有教授都发了邮件。然后老师就会想：你可能已经收到了其他老师给你的答复，那么我为什么还要给你回邮件呢?

　　如果老师知道自己收到的是一封群发的邮件，那么他会觉得你很无礼。不要以为老师是傻瓜。老师会经常跟同院系的同事交流。当老师收到一封邮件的时候，他会跟其他的老师讨论，只是想知道别的老师是否也收到了同样的邮件。发件人同时对两个老师说：我对您的研究特别感兴趣。这绝对是谎言，因为两个教授的研究领域是完全不同的。

　　5、不要把你的美国硕士申请简历放在附件里。如果你给教授发了一个附件，那么教授还需要打开它，阅读它。如果教授的电脑系统跟你的不一样，然后无法正常阅读，那么教授就会毫不犹豫删除你的邮件。

　　6、不要表达对教授的研究很感兴趣之后，然后接着说一些风马牛不相及的研究领域，这样很容易让教授识破你的谎言。教授会觉得你对他的研究并不了解，或者并不理解。

　　7、美国研究生套磁信一定要写对称谓。有些老师在学校被称为教授(Professor)，有些老师被称为博士(Dr.)，有些被称为先生(Mr.)、女士(Mrs.)或者小姐(Ms.)。如果你把这些称谓弄错了，老师会很生气，因为老师会觉得你不能区分这些称谓，或者你不关心这些事。

　　顺便跟大家讲一讲博士(Dr.)的意思。Doctor是拉丁语，意思就是我们通常所说的老师(Teacher)。它是对于那些完成了博士学位，并且在高校呆了8年以上的少数人的一种尊称。

　　8、如果你想给一个你并不认识的老师发邮件，请一定确保你的邮件是专业性的、简短的、具体的(重要的事情说三遍：要具体，要具体，要具体)。尽管所有的老师都很友好，很乐于帮助学生，但是老师们的时间和精力也是有限的。所以，你一定要确保你的邮件专业性强、简明扼要并且具体。

　　9、最后，你要知道任何被学校录取的学生都是经过录取委员会对学生的材料评估审核后选拔出来的。没有任何一个学生是因为给教授发邮件而被录取的。每年学校都会收到大量优秀学生的申请，但是总是只有少数的学生有幸被录取。

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