【#考研# 导语】©文档大全网考研频道从榆林学院研究生院了解到,榆林学院关于做好2022年研究生人事档案收集整理工作的通知已发布,详情如下:
各研究生培养单位:
为做好我校2022届研究生档案工作,确保档案安全寄达档案收件单位,根据有关文件精神,现就有关事项通知如下:
一、档案材料的收集
1.录取登记表
2.学位授予证明
3.体检表
4.研究生成绩单(按照附件表格填写盖章后装入档案,一式两份)
5.录取通知书
6.入学登记表(一式两份,研究生人事档案、档案馆各一份)
7.学籍表(一式两份,研究生人事档案、档案馆各一份)
8.研究生学年鉴定表(第一学年和第二学年,一式两份,研究生人事档案、档案馆各一份)
9.毕业研究生登记表(一式两份,研究生人事档案、档案馆各一份)
10.入党相关材料
11.奖惩材料
12.非定向研究生报到证(红联发给学生、白联放入档案)
13.大学之前档案(非定向研究生)
二、档案材料整理及存档
1.各培养单位6月10日前到研究生院领取研究生学籍表、入学登记表、学年鉴定表、毕业研究生登记表等材料并组织学生按要求填写,1-3项材料领取时间另行通知。
2.各培养单位6月20日前须整理完毕研究生的所有档案。每个研究生的材料按照“毕业生档案材料清单”排序装入档案,清单夹在档案袋外边,暂不密封,待核查完毕后密封,一式两份的材料除转入档案的一份,另外一份单独放在一个档案袋存档,后期移交档案馆。
三、其他注意事项
1.各培养单位要高度重视档案工作,指定一名研究生秘书或辅导员作为毕业生档案整理、存档、寄送工作的专门负责人,根据档案整理要求和时间进度完成本单位毕业研究生档案相关工作;
2.各培养单位要严格执行党和国家有关档案、保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与安全,严禁擅自涂改、伪造,严禁为他人改动档案信息提供方便,严禁本人查阅或借用本人及直系亲属档案。
附加下载:(点击查看)
附件1:榆林学院研究生生装档清单.doc
附件2:榆林学院研究生入学登记表.docx
附件3:榆林学院硕士研究生学籍卡.doc
附件4:榆林学院研究生学年鉴定表.docx
附件5:榆林学院研究生成绩单.docx
附件6:《毕业研究生登记表》填写说明和要求.doc
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