一、准确规范
准确要求考生总结概括出的答案一定要紧紧围绕材料,要对材料本身做多侧面、多角度、多方位、多层次的思考和权衡,是针对材料反映的主旨提出的。
因此,考生必须要能准确理解给定资料的含义,还要能准确提炼事实所包含的观点,并揭示出所反映的本质问题,并且用准确的表述才能得分,因此,准确也与规范联系在一起。
申论考试是为公务员队伍选拔人才,因此其对语言表达的要求与其他考试不同,会要求更规范、更严谨的表达。而大多数考生对于这类语言风格不是非常了解,在写作时往往表达过于随意,不够规范,严重影响考试成绩。语言表达的规范性不仅是对概括题的要求,也是对其他题目的要求。
二、简明全面
概括题之所以被称为概括题就在于语言表达的要具有概括性,语言表达概括性的体现就在于语言表达要简洁明了。概括的时候要直入主题,少说或者不说套话。大家仔细研究真题就会发现,最近几年题目要求的字数越来越少,这是对概括要求的提高。一般概括类试题都是用一两百字概括几千字的材料,这就要求用词必须精炼,也就是用很少的字表达很多的意思,以达到微言大义的效果。有效率的写作是体现政府办事效率的重要方面。
全面包含两部分内容:一是作答概括题时要尽量多找要点,全面把握信息点,如果所找的要点过多,但是作答字数有限不允许全部罗列,就要按照重要程度和与题目的相近程度来挑选要点;二是每条每项的归纳概括要全面,归纳概括而非删减,重点要素必不可少,材料中涉及的相关内容不能有所遗漏。
简洁与全面是相互联系的,要做到全面,就需要简洁,只有用语简洁,才可能答道更多的要点,才能做到全面。
三、条理清楚
许多概括题对形式有非常严格的要求,明确要求“有条理”、“条理清楚”。这就要求考生的答案一定要有逻辑。在归纳整理答题要点以后,还要以适当的逻辑关系分层分步作答。这种“逻辑关系”有“近期——长期”的时间关系,有“总——分”的包含关系,有“发现——分析——解决”的处事步骤,有“紧迫——远虑”的急缓步骤,有“政府——企业——个人”的主体分类等等,要按要点的具体性质进行分类组合。
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