【#考博# 导语】®文档大全网从湖北中医药大学研究生处获悉,湖北中医药大学2021年博士研究生调档及党组织关系转入通知已公布,具体详情如下:
根据国家教育部2021年招收攻读博士研究生的有关规定,拟录工作中须向非定向考生所在单位索取《人事档案》。拟录取考生须于7月15日前将考生《人事档案》寄达我校。需要转党组织关系的考生请仔细阅读附件4新生党组织关系转入我校流程。
若确有特殊原因无法如期寄送《人事档案》原件,请将档案管理部门开具的《人事档案如期寄送证明》于7月31日前寄送至我校,并最迟于8月15日前将《人事档案》寄达我校,否则取消考生入学报到资格。
档案及来函寄送地址:
地点:湖北省武汉市洪山区黄家湖西路16号行政楼B201室
单位:湖北中医药大学研究生招生办公室
收件人:郝老师
邮编:430065电话:027-68890083
我校为各位考生提供盖有公章的调档通知电子版(请见附件),请各位考生自行下载使用,如需调档函原件请与我办联系。
拟录取为定向培养博士生请下载定向培养合同并于6月30日前将签名并加盖定向培养单位公章后的合同(附件3)(一式三份)寄(送)我办。
联系电话027-68890083
考生必读:
各位考生:
我校2021年拟录取博士研究生考生,可凭借《调档通知》将考生本人的人事档案等材料,在学校指定的时间内,寄往指定地点进行材料归档。
一、人事档案寄送
1、由档案管理部门整理考生人事档案材料,档案袋外表贴(写)有档案材料目录,档案袋密封完好,封口处骑缝加盖档案管理部门公章。
2、人事档案袋上请注明考生录取信息
“2021级**专业博士研究生***人事档案”字样
例如:张三被录取中医内科学博士研究生,则人事档案袋上标注:2021级中医内科学博士张三人事档案
3、寄送方式
鉴于档案的重要性,请考生告知档案所在单位,其档案必须通过中国邮政局EMS档案专用投递或邮局机要通道寄发,如有考生本人自行携带、个人寄送或通过私营快递公司寄发,我校研究生处拒绝接受。且个人档案单独寄送,勿与他人档案材料一起寄送。
4、寄送地址
地址:湖北省武汉市洪山区黄家湖西路16号行政楼B201室
单位:湖北中医药大学研究生招生办公室
收件人:郝老师
邮编:430065电话:027-68890083
二、其他函件寄送
1.寄送方式
《人事档案如期寄送证明》必须通过中国邮政局EMS物流或中国邮政局EMS档案专用投递或邮局机要通道寄发,其他私营快递公司寄发我校研究生院档案室拒绝接收。不可与考生人事档案一起寄送。
如同一单位有多名考生拟被我校录取,多份材料也可以打包一起寄,请打包装入文件袋并在文件袋外包装处标明包含的材料详情。
2.寄送地址
地址:湖北省武汉市洪山区黄家湖西路16号行政楼B201室
单位:湖北中医药大学研究生招生办公室
收件人:郝老师
邮编:430065电话:027-68890083
三、相关问题及解答
关于人事档案如期寄送证明:
(1)由所在学习或工作单位开具。
(2)往届生:如人事档案管理部门已将档案寄出,但无法保证7月15日前寄到我校,请按以下指引办理:
请开具人事档案寄出说明,加盖单位公章。包含内容:考生姓名、人事档案寄出单位名称、寄出时间、寄出方式。提供人事档案寄送单(写明寄出单位名称、寄出地址、联系人、联系电话、寄出时间)复印件。
(3)应届生:如人事档案管理部门无法保证7月15日前将档案寄到我校,请在人事档案如期寄送证明下面补充寄出说明,包含内容:考生姓名(注明:应届毕业生)、人事档案寄出单位名称、寄出时间、寄出方式。
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