接待方案范文1000字:接待方案范文

【#策划# 导语】接待工作是指各种组织在公务活动中对来访者所进行的迎送、招待、接谈、联系、咨询等辅助管理活动。以下是©文档大全网整理的接待方案范文，欢迎阅读！
为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：
　　一、会议主题：
　　待定
　　二、会议时间：
　　20xx年x月x日至20xx年x月x日
　　三、会议地点：
　　xxx酒店。
　　四、环境布置
　　(一)会场外区域布置
　　酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。
　　(二)会场内主要区域布置
　　1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
　　2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
　　五、会议内容
　　第一板块会议
　　(一)会议时间：20xx年x月x日、x日、x日
　　(二)会议地点：待定(200人会议厅)
　　(三)会议内容：待定
　　(四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放
　　2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花
　　3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾
　　4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架
　　(五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。
　　地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)
　　可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。
　　第二板块晚宴
　　(一)晚宴时间：20xx年x月x日晚(具体时间待定)
　　(二)晚宴地点：餐厅待定
　　(三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式
　　(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
　　室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
　　餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)
　　第三板块会议接待
　　(一)工作内容
　　1、会议流程策划;
　　2、编撰、印刷会议接待手册;
　　3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;
　　4、会议前期报名的接待、物品分发等;
　　6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
　　7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;
　　8、提供机(车)票的订购服务工作;
　　9、提供专业接待人员服务工作;
　　10、根据需要，提供其他公务活动服务工作;
　　11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;
　　(二)组织机构及职责
　　1、综合协调组工作职责：
　　(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;
　　(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;
　　(3)负责与组委会内部的全面对接工作;
　　(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;
　　(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;
　　(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组
　　工作职责：
　　(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
　　(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;
　　(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;
　　(4)根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;
　　(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)
　　(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;
　　3、服务保障组
　　工作职责：
　　(1)负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。
　　(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
　　第四板块会后考察
　　一、会后考察：
　　1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。
　　2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)
　　二、当地游览服务(20人或以上/车)(淡季报价)
　　1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298/人;2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380/人;3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210/人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3住宿，缆车上下价格：780/人5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三宾馆住宿价格：958人
　　以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。
　　二、其他服务：
　　如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您提供更好的服务。1、专业礼仪接待：按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。2、可提供代订餐饮3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。
　　备注：会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排

本文来源：https://www.wddqw.com/ReZI.html