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(一)概念
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
企业应当建立健全财产物资清查制度,加强管理,以保证财产物资核算的真实性和完整性。
(二)意义
1.保证账实相符,提高会计资料的准确性;
2.切实保障各项财产物资的安全完整;
3.加速资金周转,提高资金使用效益。
【例题·多选题】财产清查主要解决的问题包括( )。
A.确定单位财产物资的实存数和债权、债务的实际余额
B.查明财产物资的实存数与账面数的差异及其产生的原因
C.调整账目,达到账实相符
D.不断发现和解决会计核算和会计管理方面的问题
【答案】ABCD
(三)种类
1.按照清查范围分类
(1)全面清查
全面清查是指对所有的财产进行全面的盘点和核对。
全面清查的特点是清查内容多、范围广、工作量大,不可能经常进行。
财产需要进行全面清查的情况通常主要有:
①年终决算之前;
②单位撤销、合并或改变隶属关系前;
③中外合资、国内合资前;
④企业股份制改制前;
⑤开展全面的资产评估、清产核资前;
⑥单位主要负责人调离工作前。
【例题·单选题】下列各种情况,不需要进行财产全面清查的有( )。
A.企业股份制改制前
B.清产核资或资产评估前
C.出纳人员调离工作前
D.公司总经理调离工作岗位前
【答案】C
(2)局部清查
局部清查是指根据需要只对部分财产进行盘点和核对。
局部清查的特点是清查范围小、内容少、涉及的人员较少,但专业性较强。
局部清查的清查对象主要是货币资金、存货等流动性较强的财产,一般包括:
①库存现金:应由出纳员在每日业务终了时清点,做到日清月结;
②银行存款:应由出纳员每月至少同银行核对一次;
③原材料、在产品和库存商品等流动性较大的存货:除年度清查外,每月应有计划地重点抽查,对于贵重的财产物资,应每月清查盘点一次;
④债权、债务:应在年度内至少同对方核对一至两次。
【例题·单选题】财产清查按清查范围分类,可以分为( )。
A.重点清查和非重点清查
B.定期清查和不定期清查
C.全面清查和局部清查
D.报送清查和抽查
【答案】C
2.按照清查的时间分类
(1)定期清查
定期清查是指按照预先计划安排的时间对财产进行的盘点和核对。定期清查一般在年末、季末、月末进行。定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。
(2)不定期清查
不定期清查是指事前不规定清查日期,而是根据特殊需要临时进行的盘点和核对。不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查,应根据实际需要来确定清查的对象和范围。
不定期清查主要在以下几种情况下进行:
①为了明确经济责任,在财产物资或现金的保管人员发生变动时,对其经管的财产进行清查;
②上级或国家有关部门决定对本单位会计或业务进行审查时;
③单位发生撤销、合并、重组等事项时;
④发生自然灾害或贪污盗窃、营私舞弊等事件时。
【例题·单选题】企业在遭受自然灾害后,对其受损的财产物资进行的清查,属于( )。
A.局部清查和定期清查
B.全面清查和定期清查
C.局部清查和不定期清查
D.全面清查和不定期清查
【答案】C
【解析】企业在遭受自然灾害后进行的清查,主要是对其受损的财产物资进行的清查,所以清查是局部的、不定期的。
3.按照清查的执行系统分类
(1)内部清查
内部清查是指由本单位内部自行组织清查工作小组所进行的财产清查工作。大多数财产清查都是内部清查。
(2)外部清查
外部清查是指由上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师根据国家有关规定或情况需要对本单位所进行的财产清查。一般来讲,进行外部清查时应有本单位相关人员参加。
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