简捷的力量
成就大业者是那些做事直爽、谈话简捷德人。
在一家大公司的门口,写着这几个字:“要简捷!所以的一切都要简捷!”
这张布告明示着两层意义:第一,提醒做事要简捷;第二,说明简捷最必要的,因为那喜欢赘言长谈的习惯已经不适用于今日了。
一个商人如果在谈生意时,会闲卧在沙发上,不急不慢,想着什么就说什么,至于涉及业务关键问题东西却不一定进入谈话主题,。毫无疑问,这样的商人,在自己的事业上必定是无法成功的。现代商业往往业务繁忙、应接不暇,所以商业谈判中的每一句话都要针对业务本身,万万不可拖延。
人们一般所最厌恶的就是谈话抓不住重点、旁敲侧击、不着边际,结果,说来说去也使人无法把握他谈话的要点,这样的人常常会使人厌倦。所以,那种谈话不直接爽快而喜欢绕圈子的人,虽然在业务上会下苦功,但往往做不成什么大事。成就大业者是那些做事爽直、谈话简捷的人。
如果能及早培养做事简捷、谈话简捷的习惯,要做到这一点并不是一件很难的事。如果能常常有意地注意训练,能集中思想,做到处事有理不紊、谈吐简捷明了,那么会养成简捷的习惯。
我们从一个处理书信的方式,更看他是否养成简捷的性格许多人写信函往往是不合格的,不是过于冗长,就是拖泥带水。许多人因为写不好一封求职信而无法得到好的职位。有一个公司的经理在阅读自荐信的时候,从来只把简洁的信放在一边,他知道能写出简洁信函的青年,一定是个能干的青年,尽管他从来没有和那求职的青年谋面。而其他写信冗长的青年或写信夸夸其谈的青年,都不能引起这位经理的注意。
商业上的信函尤其要写得清楚简明,要像打电报一样。我们要把每一个字当作二角五毛钱来看,因此当力求用最少的字数来说明最丰富的含义。在信函写好以后,即使你自己看来很完美简洁了,但还要从头到尾通读一遍,要把多余的字句全部删去。一个人一但学会了简洁的做法,就不会再写出字句冗长、结构散漫的信函来了。这样练习常常会改进一个人的思想。写信要简略,同样,与人谈话也要简略。
杰伊说:“在我看来,有一种美德是我完全能做到的,那就是简捷。我立意要做到这一点。”
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