一眨眼加入组织部已经一个学期了,而且一个学期的工作都已经结束了。在组织部活动的这段期间我真的收获了很多,也得到了很多经验和教训。
一、团务工作
1、 刚开始工作主动性不够,总是处于被动状态,很多问题没有事先考虑,没有仔细想过,都是等到发生后才着急想办法解决,总是“亡羊补牢”。比如计算团费的问题。但是经过部长例会上多次提醒和自我反省检讨,后期工作有所改善了,情况好转多了。
2、 刚开始也是因为对团务了解不够,导致在团支书有疑问时自己不能马上帮忙解决,而且一开始也没有向冰心姐询问清楚,了解清楚,所以一出现问题就老是找冰心姐,有时一分钟内打好几个电话,还好冰心姐没有厌烦我,不会嫌弃我这个小团务,嘻嘻冰心姐真好!!所以为了维护团务跟进干事的形象,也为了不再让冰心姐那么辛苦,在后期,我有强化在这一方面的工作,飞信认真阅读完后再发,把里面的内容先了解清楚,文件也一样,自己先看一遍,不懂先问冰心姐,充分做好前期准备工作,增加工作自信心。
3、 跟团务小组的成员交流合作不够,其实大家工作都差不多,很多经验应该可以借鉴交流的,这样可以更高效地完成任务,也可以避免一些错误失误重犯。但是可能因为我们彼此都比较独立地完成工作,结果反而效率没有那么高,反而老是辛苦冰心姐,没有充分运用团队的力量。所以建议下学期多召开小会,工作中或工作结束后都可以在饭堂等地方一起吃饭交流什么的,形式可以不用那么严肃拘谨,这样更可行更轻松。
4、 工作简单却也需要耐心细致,飞信内容不能出现错漏,飞信内容要检查好再发出,确保涉及到的时间地点人数等确切无误。团员证也要保管好清点好,不能再出现把不同年级的团员证混在一起的事了。这些工作看起来都没什么难度,可其实还是很考验一个人的工作严谨度和细致度的。
二、团日活动
1、支风展示大赛主要收获的是自信心。由一开始完全不会写策划书到策划书的几乎无可挑剔,由一开始的懵懵懂懂到明白了一个活动是如何策划的,是如何筹备的,是如何举办的。这个过程中举办活动的不易和举办活动的意义都一样刻骨铭心。举办完这个活动后更期待下一个活动的举办了,而且更有信心举办下一个活动了。当然比较不足的,也觉得比较遗憾的是比赛现场的不完美。比如音响设备没调试好,比如签到表忘记带到现场,比如引领工作没做好,比如表演现场气氛没有控制好等。也许是我们是第一次举办活动,存在不足也是理所当然的,所以希望下学期有机会再举办一次类似这样的活动,弥补不足和遗憾,让活动更圆满更完美地呈现出来。
2、调研活动,因为我不是调研小组的,所以前期策划没有怎么参与,我主要参与的扫楼发放问卷调查表。这次扫楼因为没有想象中那么困难,其实也真的没什么难度,可能是因为我们那组遇到的大三师姐真的太好了,很配合我们的工作,所以扫楼很轻松地完成了,就当做一次体验一个经验吧。不过在这个过程中,我对交际能力的认识也有深刻体会,即使说的只是简简单单的几句话,语气、态度、精炼度等都是值得思考注意的。
3、纵观整个义工活动,除了当天现场细节问题没有处理好,整个活动下来的问题就是负责人工作没有做好,没有明确自己的职责,所以导致结果是负责人没有像老大说的那样很轻松,而是忙这忙那,把什么都往自己身上扛。并且因为指导工作做得不够好,整个团队效率也不够高。但是自己全程跟踪的感觉真的很棒!至于义工当天活动,出现的突发事件很多,总结的原因是现场应付突发事件能力不够,所以容易自乱阵脚,顾此失彼,让现场更混乱。这方面要多锻炼才能显著提高,而且即使没有很大提高,对外活动时即使真的没能想到解决方案也要硬着头皮撑下去,要显得镇定一点,不能轻易自乱阵脚,只有这样才能维护好学生会的形象,维护好我们组织部的形象。
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