便函式介绍信怎么写

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便函式介绍信怎么写

便函式介绍信怎么写

便函式介绍信一般由标题、文件编号、称谓、正文、结语、落款等部分组成,下面小编为大家介绍便函式介绍信怎么开。

1.标题

大多数介绍信的标题一般直接以文种“介绍信”为标题。此外,还有几种撰写形式:

“出具单位+文种”式,例如“协和医院介绍信”。

“问题性质+文种”式,例如“关于开展社区义诊的介绍信”。 “出具单位+问题性质+文种”式,例如“协和医院关于开展社区义诊的介绍信”。

2.文件编号

便函式介绍信通常情况下由出具单位一年编写一个总流水号。形式一般为“字(年份)第_____号”样式,位于文书右上角。

3.称谓

介绍信的称谓是在标题下另起一行顶格书写接信单位名称或接信人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

4.正文

介绍信的正文在称谓下另起一行,开头空两格写正文,一般应写清楚被介绍人的姓名、身份证件、职务身份、政治面貌、任务使命等,有时若需要还应该说明成行的原因或依据,说明所要联系的工作、接洽的事项等,内容会因具体情况不同而有所差异,一般不分段。

5.结语

介绍信常常以表示敬意、感谢、请求或希望的'惯用语作结,如“请予接洽为盼”、“请协助为荷”、“请予支持和帮助”、“此致敬礼”等。

6.落款

在介绍信的右下方书写发文单位名称、时间。介绍信的时间一般有两部分,一个是介绍信的有效期限,常写作“(×日内有效)”;另


一个是介绍信开具的日期。介绍信必须加盖公章,印章位置应该不压正文,加盖在单位、日期处。


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