公文写作中的日期书写格式

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公文写作中的日期书写格式

公文写作中的日期书写格式

在使用WordExcel起草的各类文件中,如果日期书写格式五花八门,不仅难看还容易和数据发生混淆,特别是报表中错写的日期不能立即参与计算,给统计工作带来一定的影响。文件中的日期书写格式应为:

一、公历日期标准格式为;200726日;或:2007-02-06

中文日期标准格式为:二〇〇七年二月六日,或:丙戌年腊月十九日。 二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日,如:2007.2.6 200726

三、年月日中的年号必须写全,不能简写成: 0726日;或: 07-02-06 四、中文日期的书写:

凡使用繁体字的文件,日期可以中文格式书写,其方法是在Word中点”/“日期和时间,选择中文日期格式,


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如:二〇〇七年二月六日。

书写中文日期不得以键盘输入“0”如:二00七年二月六日,这样书写会十分难看。

凡使用简体字的文件,最好不要书写中文格式日期。

五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如:甲子年十月十五日 腊月二十日 正月初八等。

六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均用汉字,这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历。如:秦文公四十四年。 七、Excel中的日期是可以参与计算的,只能按公历日期标准格式书写。即;200726日;或:2007-02-06 果需要使用实时走动日期,可输入日期函数:TODAY”。日期函数可以参与计算。

八、Excel中输入日期是十分简便的,如要显示;200726日,或:


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