关于策划书的基本格式

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关于筹划书的根本格式

一、筹划书名称:

尽可能具体的写出筹划名称,“×年×月××活动筹划书〞,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景:

这局部内容应根据筹划书的特点在以下工程中选取内容重点阐述;具体工程有:根本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、时机及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定方案。如环境不明,那么应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或筹划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两局部。 五、活动开展:

作为筹划的正文局部,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此局部中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当参加统计图表等;对筹划的各工作工程,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这局部加以说明,执行的应变程序也应该在这局部加以考虑。

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这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可防止的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在筹划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组筹划应注明小组名称、负责人) 注意:

1本筹划书提供根本参考方面,小型筹划书可以直接填充;大型筹划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详劲页面美观;

2、可以专门给筹划书制作封页,力求简单,凝重;筹划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、如有附件可以附于筹划书后面,也可单独装订; 4、筹划书需从纸张的长边装订;

5、一个大筹划书,可以有假设干子筹划书。

注:1、该筹划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成,感谢他的辛勤劳动;

2本格式主要参阅书目类别为:营销筹划、工程管理和创业方案指导书; 3SWOT分析是现代管理一种分析技术,我们认为它的应用领域广泛,特将其引入大学活动筹划;

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