爱心义卖活动实施细则

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淄博市青少年宫庆祝建宫30周年

爱心义卖活动工作细则



为进一步保障此次爱心义卖活动能够取得圆满成功,质保量地完成爱心义卖服务,同时让各工作人员能够有条不紊进行工作,特制定此工作细则。

一、拍卖品登记时间

2012 ——

请义卖者务必在此时间段携带物品到淄博市青少年宫青年活动部填写物品登记表及物品卡片(填写物品主人、物品名称、拍卖底价等细节) 负责人:孙明明

2、下午130230 为拍卖品实物预展时间 (网络预展自本贴发出后即可进行,请在焦点网小镇论坛上自行发布) 预展地点:会所二层乒乓球室

3、下午230530 慈善义卖活动正式举行 七、筹备组人员分工安排: 秘书处:

1、随时记录网上预售商品的登记工作; 2、随时记录网上登记购买文化衫的业主名单;

3、制作拍卖物品卡片,并于拍卖当天900-1300配合物品组登记摆放物品卡; 4、打印张贴在楼道和公告栏的活动通知,并移交物业张贴;

5打印已登记好的义卖品登记表若干份,分别于活动当天900am复印给财务处、物品组、总协调、总指挥等主要工作人员;

6915日给所有工作人员发放红领巾和文化衫。

7916日当天在会所前台处设工作台向提前预定的业主发放文化衫,并做好登记工作。 8916日当天在拍卖现场设摊位出售文化衫,做好登记和收银工作.最后将钱款汇总移交财务组。

9、在拍卖现场需要委派2名引导员,做引领工作(引领买主到财务处交钱、登记,领爱心奖状)

10、负责给竟拍买主发放爱心募捐奖状工作要落实到专人。






财务处:

1、负责现场收银工作;

2、负责收集现场10个摊位的募捐款; 3、负责募捐款数据的汇总工作。

物品处:

主要负责拍卖当天拍卖品的管理工作:

包括物品摆放、看管、拍卖现场拍卖品的搬运工作。

4、节目总监: 负责演出节目的审核、DV采访的资料收集及剪辑工作; 5、宣传总监:负责文化衫的设计定制; 负责拍卖现场音响设备的安装调试工作;

6、会所:负责活动桌椅摆放及现场保安、保洁的维护工作。 八、宣传方式:

1、制作宣传条幅,悬挂会所及篮球馆内

2、拟定活动通知,张贴至社区公告栏及各单元门 3、在社区论坛上发布活动通知、细则,网上展示义卖品

4、所有工作人员义卖当天必须统一着装(周二将上传样图),并佩带红领巾 九、拍卖品参与者须知:

1、拍卖品网上预展:请将自己的拍卖品拍照后上传小镇公益子论坛进行网上预展。 2、需要购买文化衫的业主请提前在网上预定。

3、竞拍者拍下自己喜好的物品后,请先到财务处付款登记,然后到秘书处领取爱心证书一 枚。

(注:财务处和秘书处均设在拍卖现场)


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/077080c32cc58bd63186bd25.html