搬家注意事项 一、搬家前： 1、成立搬家小组，确定小组成员（总指挥，运输途中监管人员，旧址看守及新址接应人员等），分工合作。 2、清点所有物品，根据新办公室的需求，决定是否购买新设备、是否该处理旧设备。盘点公司资产，把需要搬迁的物品登记造册。 3、根据搬迁规模，选择联系搬家公司或是联系车辆自己搬迁。联系搬家公司或车辆，确定搬家时间，需多少辆车，多少搬运工，大概费用。 4、将物品分类、打包和标记 1）首先在搬家前两天将各类物品拆、卸并分类捆扎妥当，在箱外用签字笔注明所装填物品内容，作箱号标记，以免到时忘记箱内物品内容，以利寻找。零星物品尽量装箱，以免搬动时散落，难以找寻。箱外要注明编号，搬运时或搬完后马上可以了解是否有箱子遗漏。 2） 拆、卸物件需注意零件和钥匙的摆放，以免日后组装时费时费力寻找。 3）易碎的物品、贵重家电在装箱时，箱外应有明确标记，在打包时尽量用碎布、报纸、防震棉等将箱内空隙填满，以免搬运时晃动、撞击而受损。贵重物品须另外存放，随时注意看管。 4）重要证件、印章存折等物品最好随身携带、亲自运送。办公家具内部应清空并固定、上锁、封好。因为如不清空，服务人员会因太重而不易搬运，且家具本身因内部晃动、脱落、撞击而受损。办公桌的抽屉、门等容易滑动的部分，先上好锁或用尼龙绳捆扎固定好。 5）办公椅不用打包只需做好标识。 二、搬家中： 与各部门负责人沟通，下达正式搬家通知，搬运顺序，打包方法，编号方法，人员安排等。 1、 先确定好搬家的具体日期，通知所有人准备。 2、 搬家的前两天，发放各部门搬家需要的物资如：箱子，胶带，记号笔等，由各部门提前在预定的搬家日期前做好打包工作。 3、 联系好搬家公司，可提前去看搬运地点，省得到时候找不到地方，耽误时间。如遇约定日期下雨不宜搬家，联系搬家公司延期搬家。 4、 在搬家的过程中，根据人员分工，各司其职。一部分人在旧办公地点指挥搬运，一部分盯着往车上装，一部分往新地点卸货。 5、 根据办公需要，指挥搬家公司把物品搬运到相应地点，减少二次搬运。 6、 搬运过程或搬运后，如有物品的损失或丢失，及时电话通知行政部，当场解决处理，以免事后处理发生双方的扯皮事件。 三、搬家后： 1、旧办公室的处理问题。各项费用结清。与房东的交接手续。 2、网络及电话的变更手续。 3、公司办公地址变更，需要办理公司执照的变更、迁址通知。 4、了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。 关于公司地址变更的手续 公司地址变更是公司一项基础性工作，这项工作的管理部门是工商行政管理部门，依据《中华人民共和国公司登记管理条例》办理，具体流程如下： 一、办理程序 1、申请营业执照变更（迁入地工商局）； 2、办理工商转出（迁出地工商局）； 3、领取新营业执照（迁入地工商局）； 4、变更税务登记证； 5、变更组织机构代码证。 二、提交材料 1、申请营业执照变更（迁入地工商局） 申报材料: （1）公司法定代表人签署的变更登记申请书； （2）公司委托代理人的证明（委托书）以及委托人的工作证或身份证复印件； （3）股东会决议； （4）修改过的公司章程（包括修正案）； （5）新住所证明，租赁房屋需提交租赁协议书，协议期限必须一年以上（附产权证复印件）； （6）营业执照正副本、IC卡（电子版营业执照）原件+复印件（加盖公章）； （7）其它有关文件。（注：申请人向拟迁入地的登记机关提交上述变更材料后，拟迁入地的登记机关初审合格后出具《企业迁移通知书》） 2、办理工商转出（迁出地工商局） 申报材料: 《企业迁移通知书》（注：企业将《企业迁移通知书》交到迁出地登记机关；迁出地登记机关将登记档案采用挂号邮递方式邮至迁入地登记机关。） 3、领取新营业执照（迁入地工商局） 4、变更组织机构代码证 申报材料： （1）代码变更申请表； （2）法人身份证明； （3）变更后的工商营业执照、各部门批复复印件； （4）原代码证书正本、副本，代码证IC卡。 办理时限：换证3个工作日。 5、变更税务登记证 申报材料： （1）原税务登记证件原件（正、副本）； （2）加盖公章的《变更税务登记申请表》； （3）营业执照/注册证/登记证/其他核准执业证书（原件+复印件）； （4）组织机构代码证（原件+复印件）； （5）注册地/经营地的房屋产权证/使用权证明（门牌号有变更的须提供公安局新编门牌号证明）、租赁合同（涉及转租的需提供转租协议）原件。 （6）《房屋、土地、车船情况登记表》（1式3份）。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/1497f1b883c758f5f61fb7360b4c2e3f572725c4.html