总结报告怎么写开头和结尾

时间:2023-08-09 03:40:10 阅读: 最新文章 文档下载
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总结报告怎么写开头和结尾

在各行各业中,总结报告都是重要的工作文档之一。总结报告可以帮助团队或者个人总结经验,发现问题,提高工作效率。在写总结报告的时候,开头和结尾是最值得重视的部分,因为那些部分能够提高总结报告的整体质量和可读性。下面是关于总结报告的开头和结尾的一些建议和技巧。

开头

总结报告的开头应该简明扼要地介绍报告的目的和主题。在开始写作之前,你应该仔细阅读所需总结的资料,了解情况,掌握要点。以下是一些开头的建议:

1. 概述目的和主题

开头应该包含一个简要的概述,说明报告的目的和主题。例如,该报告总结了我们公司在过去一年所做的工作,旨在发现问题并提出改进方案。这样的句子让读者知道了报告的主要内容和原因。

2. 提出关键问题

在开头阶段提出关键问题或调查目标,可以让读者对报告内容有更好的期望值。以此来引出后文的重点,例如,我们在这份报告中将会重点概括我们在销售过程中遇到的主要问题,并提出针对这些问题的建议。通过提出关键问题,可以让读者对报告内容有更明确的了解。

3. 指定关键数据

在开头阶段,建议指定关键数据,这样可以帮助读者快速了解报告的大致情况。例如,在过去一年中,我们制定了多项行动计划,收入达到了300万美元,但客户满意度却下降了10%这样的句子告诉读者报告中有关键数据要点,帮助读者了解到公司的现状并更好地理解总结报告的意义。

结尾

总结报告的结尾应该简洁明了、概括全文,并提出一些具体的建议。以下是几个结尾的建议:

1. 文章总结

结尾是整个报告的总结节,需要简明扼要地概括全文,抓住重点。例如,体而言,在过去一年中,公司出现了许多问题,并且这些问题都具有挑战性。然而,在针对这些问题采取行动计划的全过程中,我们取得了一些重要的成果。通过一个简短的总结,读者可以了解到文章的核心要点。


2. 给出建议

在文章结尾表述清楚需要得到怎样的帮助和支持,并且给出明确的建议或行动计划。例如,我们需要更加有效地解决销售中出现的问题,为此,我们建议对传统销售方式进行创新,进一步提高客户的满意度和信息的传递速度。通过给出建议或者行动计划,读者可以更好地理解报告中说明的问题,同时也能够引导读者去进一步行动。

3. 所有人讲话

最后,为了全面表达报告中的多方声音,建议考虑在结尾给所有参与人员发言的机会。例如,在我们的团队中,成员Penny认为……成员Jacob认为……成员Emma提出了……” 这样的结尾可以表达多方观点,展示团队时的合作精神。 总之,好的总结报告应该具备清晰的目的和主题、关键的数据和问题、具体的建议和明确的结论。写好总结报告的开头和结尾,让读者更好理解和掌握报告的核心要点,拓展想象力,发挥创新能力,让我们的工作达到更好的效果。


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