秘书学之《穿普拉达的魔鬼》

时间:2024-04-02 08:40:17 阅读: 最新文章 文档下载
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怎样做一个合格的秘书

——看《时尚女魔头》有感

秘书,一个众所周知的职业。在人们的影响里面,秘书就是帮自己的上级看看文件,记录行程的简单工作。在大二的时候曾经学习过秘书的知识并参加三级考试,那个时候对秘书有了大致的概念,知道身为一个秘书所要学习和所要知道的东西是很多。在很久以前就看过《时尚女魔头》,那个时候只是惊叹于电影中女主人公的努力和最后的穿着。而现在以秘书学的角度去看,从中可以发现很多现实性的事情,以及做一个合格的秘书需要注意的事情。

在电影的开头就以不同的两个女性在穿着的巨大差异,衬托女主人公安迪的普通。在此以电影中的几个细节说明在一个秘书的工作中应该注意的问题。

首先,在从事一个工作的开始,你必须要对你的领导有基本上的认识和了解。在电影中,安迪刚刚到公司时,竟然连自己的上司马琳达都不知道是谁,更谈不上对领导性格以及做事风格的了解。这可以说是作为一个新手必须做的准备之一。

再次,必须对你所从事的职业和公司的性质有一定的了解。安迪不知道她所要从事的职业是与时尚相关的,所以在马琳达对其进行面试时,她可以说答非所问。但是她为什么会留下来?我想不是他的运气好,而是她的诚实和散发自自身的自信。

第三,作为一个秘书必须时时刻刻做好记录,就像电影中最开始时带安迪的上一个秘书,在马琳达说一天的安排时,她一直在做记录,而且可以看出领导一般不会重复,所以说在做秘书时,你必须学会记录,比如说:速写,缩写等等。

第四,在领导做决定时,在自己不懂得方面不能随意发言。在电影中,在马琳达为一条裙子挑选腰带时,安迪的回答让人觉得她的盲目与无知。同时,作为剧中的秘书,我想安迪在此刻也应该花时间了解时尚,而不是仅仅局限于别人给她的工作。何况这是一个竞争激烈的年代,你不可能等着别人说你应该做什么,而是应该自己主动的去了解这个世界,去学习各方面的知识,从而提高你的能力。

第五,要有对工作的热爱与激情,从一开始我们都可以看出主人公安迪并不是热爱这份工作,在她没有为马琳达订到机票被骂时,奈杰尔对她所说的话让她清醒的认识到自己的错误,这也是一个很好的做法,让别人指出你的错误。同时可以看到秘书这份工作对一个人性格的要求,被上司骂可能是常事,但是你必须及时调整你的状态。如果剧中的安迪在被马琳达骂做愚蠢时就为了所谓的尊严放弃工作,你会为她的行为鼓掌吗?

第六,必须要遵守职业道德,在电影中安迪去为马琳达送书时,误撞马琳达的私人空间,我想这是秘书必须做到的不侵犯领导的隐私,即使是知道但是也必须做好保密工作。

第七,我想这是最重要的一点,秘书必须要注重自己的外表和穿着,在最开始的安迪可以说在穿着方面犯了大忌,都知道你的外表可以决定其他人对你的第一印象,在安迪改变她的穿着之后,马琳达对她的看法也改变很多。

总体说这个电影以画面的形式显示了一个秘书从开始的艰难到最后成功的奋斗过程,从中我们可以看到很多秘书应该注意的问题,以及会遇到的困难,影片都以真实再现的形式展现出来,很多人说这是一部励志片,我却不这样想,我觉得这更多应该是看作一本有画面,有人物,有对白,有情节的秘书学方面的书,我们不仅仅惊叹于它里面时尚的衣服,领导对员工的刁难,做秘书的艰难等等。我觉得更多的应该是看到里面一个人对工作的努力,怎么样望去适应一个新的环境,怎么样去面对你生活中的诱惑,怎么样让你身边的人认同你,你的老板赏识你。在电影中,安迪就是一个所有毕业生的镜子,从她身上可以看到我们在刚刚踏入社会时的无知,总是想去找到一个适合自己的工作,对现在的工作的不满都归结于它不是很适合自己!在电影中,安迪也曾为了工作改变自己,甚至是自己的生活,对这样的方式不能认同,在一个新的环境中可以去适应,去改变,但不是变得面目全非。这就需要自己找到适当的方式去适应这一改变。


在电影我看到秘书部不仅仅是帮助自己的上司做工作上事情,你的上司还可能要你帮他完成他生活中的事情,比如帮他照顾孩子,宠物,拿东西等等。在这样子的情况下,我们可以把所谓的秘书看作一个兼职的保姆,你不但要把上司的工作安排得次序井然,而且你必须担任他的生活保姆,他不会为你付额外的钱,但是你必须去为他做,而且要做的好。在马琳达被安迪看到她的私人生活时,故意找安迪的麻烦,让她为她的孩子找《哈利波特》的手稿,这是故意的刁难,但是安迪没有选择,她必须做,谁让她是马琳达的秘书,你想让你的上司器重你,那么你就必须出色的完成他所给的任务。在马琳达找手稿的时候,看上去这是一个几乎不可能完成的任务,但是她还是尽她所能的去打听,哪怕她知道这是不可能完成任务,她在这一点上是聪明的,哪怕是你只见过一面的人,你依然可以去找寻一条出路,哪怕这条出路的“光”很微弱。安迪尽她所能的联系她认识的人,把希望全部都撒出去,这样总会有收获不是吗?这个就是我们所说的要扩展你的人际网,在这个关系复杂的社会,你认识越多的人,也是在为自己寻找更多的出路。

最重要的一点,在整个电影中都可以感觉到安迪的忍耐。可以说作为一个秘书需要较强心里承受能力和心理素质。在马琳达对安迪故意刁难的时候,在骂她的时候,在给她一些故意刁难的任务时,安迪没有直接的顶撞或是任何不好的表现,甚至是要微笑着面对,说直接一点就是不给你的上司发飙的机会。你必须以一个微笑的姿态去面对所有的一切,当你接到一个紧急任务时,敏锐的判断和处变不惊的能力是尤其重要的,你必须在最短的时间作出判断,怎么去处理这件事情。

在电影的结尾。安迪从凤凰又变成了麻雀,失去的爱情又重新获得,她的心彻底解放,她因为这段经历而获得了理想的工作。这是很完美的,每个人都有自己的追求,不盲目,不迷失就是最好的。在当今这个利益至上的社会,每个人都会为一些东西所动,在电影中安迪也与一个男的产生一些感情,但在最后她还是努力的回归到自己,这是值得学习的。

记得听过一句话是这样说的:要想成为一个优秀的领导,必须先要学会做一个卓越的下属。所以说无论你想成就什么,想爬的多高,你都要从最基础的做起,你可以付出自己全部的精力,但是你不能迷失自己,基层的锻炼时一笔宝贵的财富。特别是作为一个秘书,你要做不仅仅是书上讲的那些职业道德,那些条条款款,更多的是注重人际关系的处理和处事的态度。当最初的热情被工作中的困难所代替的时候,你必须有坚持不懈的精神。




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