领导活动实训(四)签字仪式

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领导活动实训(四)

签字仪式



(一)实训目标

通过训练,掌握签字仪式的准备和服务要求,学会制定签字仪式的程序,并能组织实施整个签字仪式的过程。 (二)知识点

1、签字仪式是公务活动中最常见的业务仪式之一。它包括两个阶段:一是

准备工作,二是举行仪式。 2、签字仪式准备阶段的工作有:文本准备,正式文本一式若干份;准备签

字用的文具、旗帜等物品;决定参加签字仪式的人员;布置签字厅。 3、签字仪式的程序:

进入签字厅、就位正式签署合同文本交换合同文本举杯庆祝合影留念 (三)实训内容

1、签字仪式的策划。 2、签字仪式的程序。 3、签字仪式现场的布置。 4、签字仪式的实施。 (四)实训项目

拟设职业情景,模拟举办一次合同签字仪式。 职业情景

江海学院是一所省直属重点职业学校,学校占地1000亩,设置中、高职15个系,开设35个专业,专任教师700多人,其中高级职称教师占全体教师人数的30%,现有在校生5000多人。江海学院原是专门以培养水利、渔业、海洋


作业等专业人才为主的学校。为进一步整合办学资源,拓宽学校办学空间,学校确定了将学校建成一所省属重点综合性学校的战略目标,在学校设施、师资、专业建设上投入了很大的资金。因学校坐落于全国知名的化工城,学校拟发展地方特色专业,利用现有资源,对学校的专业进一步拓展,决定筹建化工系。

兴华化工集团是化工城中规模最大的一家国有企业,以前曾人选全国十大化工企业。现有员工10000余人,企业每年产值近20个亿。兴华化工学就是该企业直属的一所中等专业学校,是国家级示范中专,学校的化工专业为示范性专业,办学水平一流。这几年来,很多地方的中专学校都已升格高职院校或被高校合并,中等专业学校的办学空间越来越狭窄,他们了解到江海学院正在筹建化工系,马上与江海学院进行了联系。江海学院领导经过分析,认为合并兴华工学校对加快学校建设化工系有着积极的意义,学校在师资队伍、实习基地建设、 专业办学经验、专业拓展、学生就业上将更具实力,有利于加快学校向综合性大学迈进。随后,双方进行了多轮的协商谈判,最后达成了一致意向。

一个月后,兴华化工学校师生员工喜气洋洋,江海学院与兴华化工集团的签字仪式在该校多功能厅隆重举行。本次仪式由兴华化工学校办公室何主任负责筹备,参加的领导有兴华化工集团总经理、人力资源部经理、办公室主任、兴华工学校校长、副校长,江海学院参加的有院长、教学副院长、学院办公室主任、教务处处长及化工系主任,同时还邀请了当地的新闻媒体记者参加。签字仪式上,大家举杯庆祝,共同祝贺这次合作的成功。 (五)实训条件

1、可选择在模拟谈判室、模拟会议室等场所进行。

2、需准备的道具:文本、文件夹、旗帜、签字笔、签字单、吸水纸、酒杯、

香槟酒、横幅、照相机、摄像机、桌子等。 (六)实训方式与手段

实训拟分组进行,每位同学分别扮演一个角色演示一次,每组轮流。 (七)实训要求与标准

1、草拟一份签字仪式的准备方案。 2、布置模拟签字厅。


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