华北电力大学团代会学代会组织流程

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阶段工作









具体工作

322 日:确定各筹备组人选和工作机构设置,召开分

相关文件/要求

1.关于召开团、学代会的决议 2.大会筹备工作委员会名单 3.大会工作机构联系表

4.各代表团分组讨论表

5.大会代表名额分配表、产生方法



备注

成员:校学生会秘 书长、各院系团总 支书记;校学生会 主席、各院系学生 会主席



ALZA81 工作委员父



工会,安排团学代会筹备各项工作 325 日:召开筹委会全体会议 ①各院系团总支书记、学生会主席参加





组长:赵冬鸣



②讨论两会代表的名额分配、产生方法

⑶讨论委员会的委员候选人的名额分配、推荐方法 ⑷讨论大会议程

副组长:商雷





6.委员候选人名额分配表、推荐方法 7.大会预备会议议程、大会议程〔草案〕



325日:向各院系下发?召开团、学代会工作的通知?,要求各院系推荐和选举两会代表和委员候选人,41

1、起草?召开团、学代会工作的通知?

2?两会代表登记表??两会代表名册汇总表??委委员候选人登记表??学委委员候选人登记表??两个委员候选人简介? 3、学代会委员候选人建议名单

筹备工作



倒计时之前将结果报送至团

委办公室

第五周

326日:新一届学生会主席团候选人提名

41日前:初步确定主席团候选人建议名单

负贝筹划和制人 会整体方案;负贝拟定大会领导组织机构;助审查代

表资格并起草?代表资格审查报告?;向大会提供委员候选人情况简介;负责组织大会选举的各项事宜

组织组



1、代表资格审查小组名单

组长: 组员:人

43日:成立代表资格审查委员会,审查代表资格,分组

倒计时编团,确定?各代表团代表名册? 第四周

45日:拟定两会委员会候选人预备人选建议名单,制作简介,并向党委、团市委请示

2、关于代表资格审查情况的报告 3、团代会各代表团代表名册 4、学代会各代表团代表名册

5、团代会候选人预备人选建议名单〔草案〕 6、团代会候选人预备人选简介

7、团代会候选人预备人选建议名单〔草案〕 8、团代会候选人预备人选简介




410日:①拟定主席团、秘书长、副秘书长、主席团常务主席、主席团执行主席建议名单;③拟定总监票人、监票

倒计时

人、计票人建议名单;

1、主席团、秘书长、副秘书长、主席团常务主席、主席团执行主席建议名单〔草案〕2、团代会监票人、监票人建议名单〔草案〕3、学代会监票人、监票人建议名单〔草案〕4大会总监票人、监票人建议名单〔草案〕5、团费收缴、使用情况报告 6、两会代表选举方法〔草案〕 7、委员、候补委员选举方法〔草案〕 8、两会日程安排



第三周 412日:完成起草?团费收缴、使用情况报告??两会代

表选举方法〔草案〕〉〉、?委员、候补委员选举方法〔草案〕»,拟定?大会日程?

倒计时第二周

419日:确定并邀请出席会议的列席代表



323日:联系确定会场及分组讨论地点,借用礼堂和

会务组

组长: 组员:

地卜国际会议中央

42日:负责联系局部代表及工作人员的用餐

412日:购置团徽、手提袋、笔、纸、代表证、桌签、位置标签、选举箱等备品

416日:邀请团省委领导、校领导出席大会并讲话, 印制准备?会议材料?、预选选票及正式选票

419日:招募并培训志愿者,做好大会志愿效劳工作 425日:布置会场、准备音乐,调试灯光、音响

负责上级领导和来宾的邀请及接待;大会各 类会场协调及相关场景布置安排;负责大会 证件的制发和会务材料的清点和装袋工作;负责大会议程演练;负责会议礼仪组织;负责大会志愿者效劳队的治理.包括会议期间接待、报到安排;负责会议期间各类效劳.




328日:向兄弟院校印发邀请函,收集各高校贺信 415日:做好召开团代表大会的宣传教育工作,校园

宣传组

放置展板、悬挂条幅,完成团学代会专题网站建设 416日:选举计票期间的文体活动安排,排练计票期 负责大会新闻报道;负责大会各类宣传材料的组织、

组长: 间节目;负责招募培训幕后朗读大会各项议程人员〔广播台〕培训印刷发放;负责兄弟院校邀请函的发放、会前收集兄

朗诵人员

弟院校发至的贺信;负责 组员:

420日:完成联系相关媒体对会议进行报道,负责到

协调、组织大会期间文体活动.

访媒体的接待;准备好新闻稿及相关材料,安排好会议的摄影、摄像 425日:完成会议现场的背景、鲜花、标语等命量,校园内横幅、 拱门、海报等

42日:起草校党委、团省委、校工会领导讲话稿

秘书组

45日:起草大会预备会、正式大会等各类主持词,包括主席团会、各类领导讲话稿;大会须知、开幕词、闭幕词;大

全体大会、新一届委员会第一次会议 会主持词;?大会工作报告??关于工作报告的决议? 组长:

47日:完成起草两个?大会工作报告??工作报告 校党委致辞;团省委领导致辞;兄弟院校团委祝词; 决议?,经两位书记审查. 校工会祝词;编制?会议资料?;会场清点到会人数, 组员:

48日:完成起草大会须知、开幕词、闭幕词 制作?清点人数报告单??分发选票报告单?

412日:编制?会议资料? ?清点选票报告单?.

422日:制作?清点人数报告单??分发选票报告单??清点选票 报告单?



426日:起草各类新闻通稿

负责大会及相关活

动日程安排;负责大会报告及相关文件的起草;负责上级领导讲话和相关材料

的起草;

负责大会期间与各代表团的联

络工作;负责会场签,统计人数等.

本文来源:https://www.wddqw.com/doc/1c15673bbe64783e0912a21614791711cc797998.html