财务共享模式下企业财务管理转型探讨 摘要:财务共享模式是新经济常态下的产物,同时也是共享经济时代的产物,包括共享单车、共享汽车等新兴产业对企业财务管理模式的启发是显而易见的,所以,企业对财务共享模式的思考是很有必要性。财务共享模式不仅仅对企业财务运营成本的降低具有重大意义,更重要的是财务共享中心的构建可以有效加强企业的财务集中管理,提高企业基础财务核算能力、更切实有效的为日常管理决策提供参考依据,最终保障企业财务管理水平的稳步提升。 关键词:财务共享;企业;财务管理 财务共享是一种新型的财务管理方法,能够将不同企业的财务、会计等管理工作,放在一个服务中心进行处理和报告,对整体会计报告的真实性产生重要影响。随着“大数据”、“互联网”等应用的普及,信息化技术在企业管理中得到广泛的应用,财务共享服务中心的建设越来越受到企业的重视和关注。财务共享服务模式是基于数据流,通过设计统一、标准化管理流程进行相关的财务管理工作,将企业财务管理工作进行整合优化的服务体系。主要目的是降低企业运作成本和管理成本,提高管理效率,为企业经营发展提供真实有效的数据基础,促进企业健康高效的发展。 一、财务共享模式的转型目标 目前诸多现代企业已经在探寻财务转型的新途径或方式,而财务共享模式就是比较常见的财务转型途径,针对于企业的长期和短期目标而言.它对企业财务现状的改善都是不言而喻的,具体来讲,包括两方面的内容:首先,规范企业财务业务处理流程,降低财务运行成本,提升财务管理效率及价值。也就是说,通过财务共享中心对内部财务工作进行标准化处理,可以将大量从事基础工作的财务人员解放,通过学习培训从而转入财务分析、研究等管理型工作,充实管理型财务人员队伍,提高企业财务管理的效率。其次,财务共享模式可以有效优化企业业务流程中的不规范环节。这是指,财务共享中心可以增强企业内部各分支机构及部门间的联系,继而实现对企业集团各项业务活动的有效管控,最终增强企业业务流程的规范性。 二、企业财务管理财务共享模式应用现状 1、财务共享模式管理应用制度不完善,影响财务共享模式下企业财务管理工作的发展。与传统的财务管理模式不同,财务管理模式在我国企业中应用时间并不是很长,因此针对财务共享模式的制度并不是很完善。财务共享模式制度的缺失,使得财务工作人员在工作中容易出现纰漏,因此财务数据准确性受到影响。对于不完善的财务共享模式,增加企业财务管理工作的复杂程度,使得企业管理成本增加,并对企业的发展产生消极影响。多数职工对财务共享模式了解并不是很熟悉,因此对于新模式下的财务管理工作配合性较差。企业财务管理不仅需要对财务部门的工作进行监督检查,更需要公司全体职工的配合。对财务共享模式应用的监督制度不完善,加剧企业职工对财务工作的不配合,使得企业财务管理工作发展受到影响。 2、财务工作人员素质不一致财务共享模式下企业财务管理工作的发展。财务工作人员是直接受到财务共享模式影响的职工,多数财务工作人员对于新财务管理模式的接受能力较差,不能完全认同新模式的发展,面对财务共享模式不能较快熟悉财务工作流程,使企业财务管理工作发展受到限制。同时财务共享模式下,能够更加优化企业财务人员某一方面的财务技能,对企业财务人员储备管理产生影响。传统的财务工作处理,财务人员可以相互轮岗,能够较快的适应不同岗位的工作。多数的财务人员在适应财务共享模式后,只能接触某一方面的财务工作。当公司产生人员流失时,不能较快的使其他人员进行替补,对公司财务人员管理产生影响。同时人员的缺失,影响财务工作处理的进度,影响企业财务管理工作的发展。 三、加快财务共享模式的财务转型措施 1、完善现有的财务共享模式应用管理制度,能够促进财务共享模式下,企业财务管理工作的发展。财务共享模式由于应用的时间较短,因此在完善制度方面,需要企业进行不断的经验总结以及制度优化。在最初制定规章制度时,企业财务管理人员应该观察并记录制度在应用时出现的问题以及不适合企业自身情况的现象,对记录的问题进行整理,根据记录的问题,对制度进行完善。企业之间还可以相互沟通交流存在的问题,吸取其他企业制度存在的优势,逐渐完善本企业自身财务共享模式应用管理制度,促进企业财务管理工作的发展。完善企业监督管理制度,督促企业全体职工进行财务工作的配合。由于多数职工并不是财务专业出生,因此对财务管理工作重要性的理解不是特别深刻。此时企业应该制定监督管理制度,对于不配合的员工应该严格按照监督管理制度进行处罚。应用制度条款规范职工对企业财务工作的配合,能够促进财务共享模式下企业财务管理工作的发展。 2、发挥财务共享的基础职能。企业探寻财务转型途径是现阶段应对生存发展现状的不二法门,财务共享模式则是转型的重要手段之一。如果不能够结合企业实际情况开展财务共享中心的构建工作,那么财务共享对企业财务转型的贡献是难以体现的。因此,企业管理者要切实发挥财务共享对企业“降低企业管理成本、增强生产经营规范性”的基本作用,从而确保财务转型工作的高效推进。就降低企业管理成本而言,指的是财务共享模式下的财务共享中心应当对财务工作的各环节实现“集约高效化”处理。就增强生产经营规范性而言,指的是财务共享中心通过对企业全局的财务核算,实现对各分支机构或部门的生产经营监控,同时对不规范的经济行为进行警告或指导,从而促使企业内各分支机构向“标准化”的生产经营流程靠拢,最终发挥出财务共享的基本职能。 3、加强财务人员培训及转型。财务人员若想达到可持续发展,专业的培训必不可少。可考虑设立专门的培训部,提供相关的财务教育培训,使财务人员准确定位自己的职能,扎实的财务知识也有利于后期工作效率的提高; 定期推出一些非专业培训课程,提升财务人员的标准化和规范化意识,加强员工的归属感和价值实现感。除了企业提供良好的成长空间,财务人员还需加强与业务的融合,主动从业务前端介入,培养战略思维、全局观念,增强对行业环境变化的敏感度,主动由核算型人员向管理型人员转变。 4、优化信息化平台,提升信息化水平。共享服务中心需要强大的信息化平台作为支撑。大数据、云计算机技术等都为信息化建设提供了保障。因此,共享服务中心下财务管理转型的重要工作就是信息化平台构建与梳理。为此应做到各部门信息交互使用不受阻碍,开发通用的数据接口,特别要注重平台的实用性。使各部门数据在平台实现共享,从而减少数据的转换与丢失。同时要注重平台在后台进行数据监控与分析,为经营决策提供及时准确的数据分析。 财务共享模式下,企业财务管理存在较多问题,针对存在的问题进行改进,能够促进企业财务管理发展。可以通过完善企业现有财务共享模式应用管理制度,提高企业财务工作人员的综合素质,加强集团企业信息化建设等方法进行改进。完善的财务共享模式下企业财务管理工作更加规范,对企业的发展以及对社会整体的发展产生积极意义。 参考文献: [1] 张延辉.共享经济模式下企业财务管理转型研究[J].中国市场, 2019(1). [2] 李香玲.基于财务共享的财务转型问题及对策研究[J].财会学习,2018(19). [3] 李 田. 浅谈财务共享服务中心对财务人员转型的影响 [J].中国商论,2017 (6):36 -37. 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/1c8d5581356baf1ffc4ffe4733687e21af45ffaa.html