七个PPT实用技巧！一学就会！从此不再加班！效率提速起飞 现实中有很多朋友为此而苦恼，同样是做一份PPT，别人用了一个小时，你却花了半天才搞定，结果做好以后还不尽人意被人秒杀？却又不知道问题出在了哪里！ 其实，没有谁从一开始就是PPT高手，别人会制作也不一定是比你优秀多少，而是掌握了制作PPT的技巧。 PPT技巧运用得当，往往几小时的工作可能你可能只需要几分钟功夫就能完成。 还在羡慕网上那些PPT大神吗？ 今天小编就给大家分享几个制作PPT时十分实用的技巧，学会你也能快速做出精美的PPT哦。 下面我们来一起看看吧。 1 利用SmartArt工具 PPT的页数过多，特别是当一个幻灯片中有多个图片需要排版时，是非常烦人的，有时花费大量的时间排出来的还不怎么好看。其实利用PPT中的SmartArt功能就能很好地解决这一问题。比如： 快速制作封面 我们在菜单栏点击“插入”选项卡，在下方“插图”组里点击“SmartArt”按钮，在弹出来的对话框左侧选择一项适合做封面的图形，小编这里选择“列表”—“交替六边形”。 然后给插入的SmartArt图形添加图片，进行简单的排版设计就好了。 快速生成目录 在制作PPT中的目录时，我们也可以利用SmartArt来操作，首先我们将目录文本录入页面，然后将目录文字选中，然后通过鼠标右键，点击选择【转换成SmartArt】，最后选择自己想要的样式就可以了。这样做，既好看又有创意。 其余的页面都可以用SmartArt图形来进行排版，这里小编就不再一一举例了。 2 一键替换字体 在制作PPT的时候，我们需要将PPT里的文字替换成另外一种字体，如果用格式刷一遍遍的刷就太麻烦了。 小编教大家一个快捷的做法，在菜单栏点击“开始”选项卡，在下方的“编辑”组中点击“替换”，选择“替换字体”，然后选择要替换的字体就好了。 3 快速排版图片 制作PPT，很多时候我们需要在里面插入大量的图片，插入之后，就要进行排版了。那么这个时候怎么快速对这些图片进行排版呢？难道要一张一张进行对齐、排版？就比如刚刚我们制作目录的时候，其中有一项“酒店图片”。 其实很简单，只需要选中这些图片，然后在菜单栏点击“格式”选项卡，在下方“图片样式组”点击“图片版式”，最后选择自己想要的版式即可。 4 裁剪图片自定义形状 是不是老感觉自己的幻灯片太Low，太死板？没错，这有可能是图片形状太单一造成的。其实图片也可以有多彩的一面。换一个形状，就能获得很不一样的效果了。 我们在菜单栏点击“图片工具→格式”选项卡，在大小组选择“裁剪”→“裁剪为形状”。即可将图片裁剪为需要的形状。瞧，再死板的图片也一下子生动多了！ 5 巧用格式刷 格式刷的作用其实非常强大。文本框，自选图形，图片，艺术字或剪贴画的格式均可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。 学会用格式刷统一格式，这样不仅省时还很省事，也不用你再重 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/1efeb75032126edb6f1aff00bed5b9f3f80f7209.html