办公室基本管理制度

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办公室基本管理制度

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为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺当绽开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 基本制度

1 . 进入办公室必需着装干净。

2 . 在办公室自觉讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3 . 爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。

4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,不允许吸烟。

5 . 各部门务必准时、仔细递交下个月的工作方案和上一月的工作总结。

6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作。

7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度

1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者应先请假,同意后方有效。

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2 . 同学干部参会时,务必做好会议记录,以便准时支配和布置工作。

3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作方案。 4 . 各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的看法。 值班制度

1 . 值班人员必需按时到办公室。

2 . 接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的看法,巡察各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,准时向同学宿舍管理科报告状况。

3 . 工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 4 . 在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 5 . 做好办公室清洁卫生。

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