上行文请示或报告格式

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上行文请示或报告格式

上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的建议眉首区整体往下移55mm,以保证发文名称与版心上边沿中文版距离80mm。由于上行文要由行文警察机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文机关过多,注意则要注意维护第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文名称的字号。在联合行文时主办机关应列在协力第一位。单位领导人签名在联合吻合行文时与机关名称排列一致。这时粉红色反线下移。多个单位联合文言,其发文字号于只有一个,也就是主办单位的发文字四号号。下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。 主体区

包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。 公文标题

标识在红色反线下空二行字的位置居中对称闭合标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成全部内容简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。标记标题时


除要注意美观、对称外,还要也须注意书名中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般用不着标注标点符号。 主送机关

也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字标识位置,左侧顶格标识,后加冒号。如碰到主送党政机关太多,则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关政府机构安放于版记处,“抄送”上一行标识。正文在主送机关下一行字左侧面介字标识。正文提议文字简练、明了,用词正确、概括,每自然段开始左侧空二个字书写。正文中数字之中要用大写字母标识,计量单位全采用公制计量单位。但在时则标识词语中的扁体时,其数字标识仍依旧采用中文大写。如“七上八下”、“五颜六色”等词。 印章

公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外,印章盖章位置很重要,要求印章与正文之间不允许再加内容,因此控制印章与正文间35mm内盖章。由于这边线比较难掌握,则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这样正文下也不好加文字内容了,保证了防伪。另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上,防止空白印章。 成文时间

指于三十天公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识,在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年月二十一日”,不能称为“202111 21日”。这是一个特殊要求。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。如遇到二个单位行文这时,年、月、日标识则为左、右侧距版线均空7个字,居中标识××××年××月×××日。如碰到多个单位联合行


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