青年志愿者协会组织机构部门职责 会长 一、 协会的代表人，根据青年志愿者的职责、宗旨，负责和主持青协整体工作，召开全体理事会会议，指导协会的发展，宏光管理本协会，传达上级相关部门的决议，从实际出发，计划、决定、总结，布置青协各项工作，做好本会的 思想道德建设工作。 二、 及时向学工科和上级相关部门反映情况，汇报、请示工作，密切配合有关方面的工作，自觉接受团总支的指示。 三、 监督运用会费的收支情况，对青协负责，并积极听取理事和会员的意见、建议、受之监督。 四、 关心理事的成长根据各部门的工作特点和规律，指导、帮助、检查和督促各部门的工作，协调各方面的关系，及时发现和解决问题。 审核、批准相关的申请及时为青协的发展争取最大的发展空间。 五、 六、 完成上级有关部门交办的其他事宜。 副会长 一、 会长的助手，协助和分管会长工作。 二、 讨论部署和检查，完成上级相关部门和会长交代的工作，并定期向会长做总结、汇报。 三、 会长不在时，经会长授权，行使各项会长职权代理事会长，处理各项事宜。 四、 掌握其他理事的思想动态，对工作缺少热情或对青协宗旨认识不够的理事，做好疏通工作，对青协内部矛盾做出积极处理。 五、 认真、负责地管理好财务。 六、 为本会干事解决学习、工作和生活中的实际困难。 七、 完成上级有关部门和会长交办的其他工作任务。 秘书部 一、 负责青协的主要和一般文件和材料，包括学期初青协年度工作计划，学期末总结及各项规章制度的起章。 二、 负责青协材料的编印并分类保管，以备理事会随时检查。材料遗失，将追究相关负责人责任。 三、 负责青协会务工作。例如:通知开会，整理会议记录等。 四、 在会长的领导下主持财务会计工作，编制出青协总体财务预算。向理事会汇报经费收支情况。负责青协财产、购物登记保管和检查工作。采购公共用品和办公用品。 五、 负责收集整理各部门每次活动总结和年月总结，以及青协交办的其他工作。 组织部 一、 负责每次活动的计划及年月计划。 二、 负责每次活动的事前准备工作，以及上级有关部门交办的其他工作。 三、 负责每次活动过程中出现的一切事故。 四、 负责开学前招收新成员，并对成员进行注册。 五、 负责监督记录好每次活动中青协成员及各理事的活动情况，再交秘书处统一保管，以备年终检查。 六、 完成上级有关部门的其他事宜。 人力资源部 (策划部) 一、 负责对每次活动的策划工作。 二、 写好每次活动计划及年、月计划。 三、 完成上级有关部门交办的其他事宜。 四、 配合其他部门的工作，在活动中带动大家积极性，指导活动进行。 宣传部 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/28f8fefea8ea998fcc22bcd126fff705cd175c51.html