通知的格式要求

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通知的格式要求

通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行



〔例文〕



通知

各分公司各厂

为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事

宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:


1参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。 2会议时间:53日,会期1天。

3报到时间:52日至53日上午8时前。

4报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。 5各单位报送的经验材料,请打印30份,于420日前报公司技安科。

特此通知 ××总公司 ××××年415日


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