采购组工作职责

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采购组工作职责

1、负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并落实执行;

2、负责对采购工作进行统筹策划,合理控制商品的采购价格; 3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道,维护供应商管理体系和价格体系;

4、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;

5、负责提交付款申请,协助采购人员追踪货物的`采购进项发票,并及时提交;

6、负责产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进,处理退换货及一般赔偿事宜;

7、负责安排采购人员登记采购合同及各类文件,记录到货时间;保管采购记录、购货合同、供应商信息等等

8、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题,持续优化、完善采购流程;保证采购任务的及时性和有效性;

9、负责部门年度、月度计划的制定及调整并确保有效实施;负责提报部门年度/月度财务预算计划。


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