公文格式及要求

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This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020


关于规范公文格式的通知 (标题,黑体小2号,不加粗)

(抬头)各部、车间、处室:

(正文,仿宋GB2312

为规范公司文书格式,提高工作效率,保证公司公文流传的需要,特将公司公文基本格式通知如下:

一、公文一律使用A4纸,文件标题使用小2号黑体,不加 粗。

二、文件抬头,即文件发往单位名称。文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。文件抬头如有两个以上单位的,应先列主要单位,其次是其他单位。发往公司所属部门的文件,其抬头排列一般为:各部门、车间、处室。

三、少数没有抬头的文件(如决定、通报、会议纪要等),主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。

四、文件正文用3号仿宋体(仿宋GB2312),从左至右横写、横排,一般每页排22行,每行排28个字(页面设置为上下左右均为2.7厘米)。结构层次数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/311fc3e2fbd6195f312b3169a45177232e60e4b9.html