浅谈企业财务管理信息化 摘要:21世纪信息技术的快速发展,给企业运作和管理带来巨大冲击,积极研究财务管理的信息化问题,无论是对企业财务管理工作还是提高企业的竞争力,都具有积极的现实意义。本文阐述财务管理信息化的必要性、内容及存在问题等。 关键词:企业 财务管理 信息化 21世纪高科技的浪潮席卷全球,信息技术成为科技发展的制高点,几乎遍及整个社会生活的各个角落,企业的财务管理工作也不例外。传统的财务管理落后于信息时代步伐,为了适应发展的需要,企业必须改变财务管理理念、财务管理模式 、财务管理方式,充分利用信息技术给企业的财务管理工作带来的便捷,同时也要接受信息技术带来了的挑战。 1、财务管理信息化的必要性 企业财务管理是企业生产经营管理的一个重要组成部分,贯穿于企业经营管理的整个过程。传统的财务管理无法满足信息化条件下的信息数据处理要求,必须及时地进行财务管理的变革,构造出与信息网络时代下相适应的财务管理模式[1],企业财务管理围绕利润最大化和风险最小化这一经营目标筹集资金、进行资金投放并监督控制财务活动,在企业发展中处于核心地位。企业财务管理水平p2、财务管理信息化的内容 2.1 计算机技术在财务管理工作的应用 计算机财务管理有较高集成度的新系统。它集核算、控制、预测、决策于一体,从管理层次上它包括车间级、部门级、企业组乃至集团组在内的各个层次管理功能于一体。从使用数据来看,它除了利用货币性数据以备核算用之外,更注重内部业务和外部业务的非货币性信息。系统各模块之间紧密结合,强调同一数据的单一人口及数据资源共享,形成一个有机整体。计算机财务管理是一个非常灵活、开放的系统。具有方便的人机交互功能,用户可根据需要对采撷的信息加以处理和利用,为企业内部管理人员尤其是高层决策人员提供信息服务。 2.2 网络技术在财务管理工作的应用 网络经济时代,网络财务是未来财务管理发展的方向。网络财务是基于计算机网络和通讯技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够在网络环境下实施会计核算和财务管理各项功能,并能够进行实时反馈和远程监控的财务管理信息系统。网络财务并非单纯的财务系统,而是以财务管理为核心,集业务管理与财务管理于一体的综合系统[5]。从信息传递角度看,网络财务能够实现数据的远处 理、远程报账、远程查账、远程审计以及实时监控等同步运作;从外部市场看网络财务还能实现网上支付、网上报税、网上报关、信息查询、网上询价、网上售等相关功能;从企业管理角度看,网络财务能够实现企业的整体管理和动态管理。 互联网技术改变了全球的经济模式,相应地必须改变财务人员的工作方式。传统的固定办公室要转变为互联网上的虚拟办公室,使财务工作方式实现网上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常办公,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是工作方式创新的根本目的。 2.3 通讯技术在财务管理工作的应用 电话、传真机在财务管理上发挥巨大作用,节省了人力、物力及人们的宝贵时间,不出企业,就可以解决资料、信息的调取问题,实现了足不出户的财务管理模式。 3、财务管理信息化存在的问题及对策 3.1 基础薄弱 由于我国财务信息化建设起步较晚,信息化建设的总体水平决定了财务信息化建设现实基础薄弱的现状。财务软件是企业实施财务信息化工作中的重要组成部分,我国软件行业发展滞后,国内的软件对个别行业的单体企业管理功能的开发已有一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要。人员素质是财务信息化建设能够顺利推进的关键。目前我国大多数财务信息系统尚处于利用计算机模仿手工操作阶段,在客观上也对财务人员提出了新的要求。然而,当前我国企业财务人员还没有达到这一要求,人员层次有待提高。政府应实行对企业信息化建设的政策支持,辅助企业引入国外先进软件,鼓励国内软件公司推出优秀软件系统,政府及行业协会加强对企业经营者信息化知识和财务管理方面培训,并重视论宣传,推广典型经验,为推动企业财务信息化管理建设营造舆论氛围。 3.2 安全性问题 财务管理作为企业经营管理的重要组成部分,面临着自身能否快速跟进新技术、适应网络经济的挑战,推行财务管理信息化面临的突出问题就是安全问题。首先,需要制定相关的法律政策,以法制手段来强化网络安全。其次,从管理上维护系统的安全,建立科学严格的财务内部控制制度,从软件开发到硬件管理,从组织机构设置到人员管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各方面都应建立一套行之有效的措施,在制度上保证网络财务系统的安全运行,采用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术,使在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密 的安全防范措施。 4、展望 推进财务管理信息化,建立起一个规范、高效、先进的财务管理信息网络系统,对所有企业来说,都是一项全新的工作,财务管理信息化实现财务协同集中管理以满足多方信息使用者的个性化需求,财务管理信息化建立综合分析体系,决策者们借此来评价企业的经营业绩、经营风险、财务状况及获利能力,为筹资决策、投资决策和经营决策提供支持。全球信息化的新经济时代企业要将财务管理信息化作为企业管理重中之重。 参考文献 [1]吴安南.浅论财务管理存在的问题与出路[J].辽宁教育行政学院学报,2007,24(10):88. [2]刘秀兰.论信息时代的企业财务管理工作[J].中国集体经济,2010,9:157. [3]刘爱芹.现代信息技术对会计模式的影响[J].中国新技术新产品,2010,16:208. [4]廖静梅.论信息时代高等院校的财务管理[J].河南大学学报,2005,45(4);69-70. [5]刘玉静.信息时代财务管理的创新[J].中国粮食经济,2006,7:48-49. 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/32b6ac650b4e767f5bcfce6a.html