附件1 视频会议室会场环境要求 一、会议室面积 会议室的大小与参会人数有关，建议按每人2.5平方米的占用空间来考虑，天花板高度应大于3米。 二、设备及会议桌摆放要求 （一）显示设备应固定放置在正对与会者中心位置，显示设备下沿距地面高度1m左右。 （二）摄像机应固定放置在显示设备上方中心位置，距地面高度1.8m左右。 （三）音箱应固定放置在会议室的四个角落。 （四）视频会议终端、调音台、功放等控制设备统一放置在机柜内。 （五）第一排会议桌位置与显示设备的距离约为4-6倍屏幕高度，各与会者到显示设备的水平视角不大于60度，垂直视角不大于45度。 三、室内装修要求 （一）灯光 视频会议室应避免自然光，采用人工冷光源，宜选用高效节能、无频闪型的三基色冷光源灯。与会者就坐区域平均垂直照明应在600-800LUX之间；背景墙面平均垂直照明不低于 - 1 - 300LUX；显示设备区域平均垂直照明应在80LUX以下，并能单独控制。 （二）窗帘 应采用遮光窗帘，能有效隔绝自然光。 （三）吊顶、墙面、地面等 视频会议室吊顶距地面的高度在3米以上，墙面、吊顶应进行吸音处理，可采用吸声软包、穿孔吸音板等材料，颜色宜选用浅色，如白色、米色、浅灰色等。背景墙不适挂有山水等景物画。地面应铺地毯，颜色推荐使用浅灰等颜色。 （四）会议桌椅 会议室桌子应采用条形方桌，课桌式布置，颜色推荐采用浅色、哑光，会议室椅子颜色推荐采用灰色、黑色、深蓝色等。 - 2 - 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/33e98592bb0d4a7302768e9951e79b896802683d.html