专题报告的写作方法

时间:2023-08-07 10:22:10 阅读: 最新文章 文档下载
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专题报告的写作方法



一、按照一定的逻辑层次列标题

在小标题的拟制中,不要东一榔头西一棒子,要遵循一定的逻辑规则,比如从前到后,从开始到结束,或者从重点到一般,从主要工作到次要工作等等。比如某师政治部《“三个代表”专题教育情况报告》中主要做法这一部分的小标题是这样拟制的: 1、提前调查研究,增强教育的针对性和实效性。 2、正副书记亲自抓,领导机关带头学。 3、坚持正面灌输,注重典型引导。 4、开展配合活动,增强教育效果。

这四个小标题,分别抓住了教育前、教育中、教育后的突出特点,加以归纳,逻辑严密,层次清晰,让人一目了然。 二、要有真材实料,力戒空话套话

在小标题的归纳中,既要有一定的说理,更要注重用事实说话,有真材实料,避免说一些空话、套话、废话。比如某团《科技练兵情况报告》中将主要做法归纳为以下五点: 1、广泛深入地进行动员、教育 2、成立领导小组,制定可行性方案。 3、完善场地建设,提供有力保障。 4、学习“新六会”,注重考核验收。 5、搞好新装备训练,推动科技创新。

在这个情况报告中,避免了“领导重视”、“认识到位”、“指导得力”等空话套话,而且抓住了主要内容,突出了可操作性。 三、语言力求沉稳洗练,文字讲究准确对称

小标题的归纳在语言上要注重沉稳洗练,不要讲一些毫无实际意义的话,也不要口罗口罗 嗦嗦,惟恐说不清楚,力求使文字达到多一字则臃肿,少一字则单薄。另外,语言上一定要注意准确,尽量对称,但需要注意的是对称要讲究“适度”,不要为了追求字数相等,生搬硬套,对称必须以准确达意为前提,不要自己造字、造词。比如某团《警示教育情况报告》中这样归纳了几个小标题:


1、以查问题为主,突出“实”。 2、注重清理思想,突出“疏”。 3、抓好配合活动,突出“活”。 4、加强教育监督,突出“常”。

这四个小标题既注重了语言的对称,同时也能准确地传情达意,将这次警示教育不同阶段的特点,用“实“、“疏”、“活”、“常”等重点词语来概括,既突出了工作的特点,同时语言也比较洗练,让人过目难忘。

小标题的归纳过程实际上就是提炼观点的过程,为了更好地说明观点,还要用材料来阐述观点,在阐述观点时应以叙述为主,叙述常用的方法有以下几种。 一让事实“说话”。

叙述主要是摆事实,摆出的事实必须具有客观性、代表性,不能把虚构、想象的东西写进来,不能把个别的、偶然的事实当作普遍真理来对待,为了使领导机关了解和掌握真实、客观的情况,首先要让事实来“说话”。

比如某团《职能教育情况报告》中“主要做法”的第三点是“搞好配合活动,突出教育效果”。内容是这样阐述的:

一是采取“请进来,走出去”的方法,从××大学请来两名专家教授来部队授课,分析国内外形势,增加了官兵的使命感;二是团机关、各营连广泛采取演讲会、大讨论等形式,有效地巩固了学习教育的效果……三是组织广大官兵观看影片录像,打牢官兵“首战用我,用我必胜”的信心。教育过程中组织官兵观《大决战》、《大转折》等影片,……鼓舞了官兵斗志,收到了明显的教育效果。

这部分内容主要讲如何搞好职能教育的配合活动,使教育效果更加突出。其中,没有过多议论,撰写者只是让事实说话,象请地方大学的教授讲课,开演讲会,组织官兵观看影片等等。通过这些活动的开展,自然会收到良好的效果。 二让数字“发言”。

为了让事实更具有说服力,在报告中阐述工作内容时经常用到数字,用数字说明问题,这是一种直观、可信的方法。比如前文提到的《职能教育情况报告》中主要做法的第二点是:抓住官兵思想实际,增强教育针对性。具体内容如下:

其中不少官兵对我军根本职能存有模糊认识,通过问卷调查,认为“和平年代仗打不起来”的占xx%,抱有侥幸心理,认为“打仗也轮不到我”的占xx%,认为“有可能打仗”的仅占x%……


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