财务管理新原则

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财务管理新原则

“适度放松”绝不是鼓励企业浪费财力,而是指在财务管理和财务控制过中考虑灵活的管理方法,并在一定条件下适度满足员工或部门在开支上的需求。在涉及财务控制的财务管理理论内容中,普遍强调企业的财务控制要与企业的发展战略相一致或相适应,预算管理对实现企业财务目标的极端重要性,预算管理的行为要贯穿于企业内部的各个方面。总之,预算管理更强调其控制作用。

但是,不要忘记,任何企业都是由人组成的经济实体。人的潜能的发挥与环境密切相关。在过于强调控制的组织中,很难充分发挥人的主动性和创造性。

因此,在企业管理实践中,有必要倡导一个xx财务管理原则:适度宽松原则。

适度宽松原则的内涵

所谓“适度宽松”,绝不是鼓励企业浪费财力,而是在财务管理和财务控制过程中,要结合企业具体情况考虑灵活的管理方法,在一定条件下,适度满足员工或部门在费用上的需求。

实施适度宽松原则的必要性

()过于“吝啬”的财务管理手段会增加员工的心理压力,失去对企业的忠诚度,破坏企业现有的和谐氛围。

财务管理手段在预算管理上过于吝啬的突出特点是,企业可以通过制定严格的费用标准来控制费用,降低企业成本,提高企业账面业绩。简而言之,成本控制是通过“吝啬”的财务管理方法来实现的。

在企业财务管理实践中,“抠门”的财务管理方法仍有许多表现:不打私人电话;不同级别的员工使用不同的交通工具,住宿费用执行严格的标准;一些中外合资企业对中外员工采取极度悬殊的差别化薪酬计划,尽力降低中国本土员工的待遇;减少普通员工的工作设施,让他们在完成工作的过程中要花费更多的时间和精力等等。

应该说,企业实施上述“抠门”财务管理措施是有充分理由的。此外,在其他条件相同的情况下,实施上述财务管理方法将提高企业的财务绩效。然而,只是一种静态的、一厢情愿的、理所当然的思维方式。众所周知,这种“抠门”



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财务管理方式可能会对企业的人文环境造成极大的破坏:首先会导致员工认为企业不尊重自己的时间和尊严,严重影响员工的工作积极性。二是会导致企业其他部门与财务管理部门之间的对抗或冲突,严重影响企业内部不同职能管理部门之间的协调与合作。三是会造成员工对企业失去忠诚度,大大降低工作积极性,降低工作质量,增加浪费等等。在上述因素的制约下,企业的财务业绩不会改善,反而可能恶化。

也就是说,在很多情况下,过于“吝啬”的理财方法得不偿失。

()没有“唯正确”的财务管理手段,任何财务管理手段的实施都要考虑到企业环境因素和人的因素,以及企业的发展目标。

必须明白,在企业内部,不仅仅是财务管理部门和财务管理工作者在保护企业的利益,正常情况下其他部门也在保护企业的利益。一个企业整体利益的维护和提高必然是各部门协同运作的结果:一个企业的成功不能简单地归结于财务的成功

我发现不少理财部门和理财工作者,往往习惯事后说“这样不行”,而不习惯事前说“该怎么办”。这是“执法者”“监督者”或“控制者”的自然心态。我认为这种心态必须改变。

仔细想一想,总结一下,我们在日常生活和企业管理实践中做出的诸多决策,有多少是“只对”和“不行”的?我们会发现,真正属于“唯一正确”或“没有办法”的决策并不多,但大多数决策属于“非此即彼”。应该是这样的:即使是每个人自己做出的决定,也可能是不同想法“博弈”的结果,更不用说很多人从不同立场做出的决定了。

适度放松原则在企业财务管理实践中的体现

在我国的财务管理实践中,其实很多方面已经体现了适度宽松管理的原则。其中,很多企业在编制职能部门费用预算时已经体现了适度宽松的原则。

众所周知,企业职能部门的成本预算编制既可以采用增量预算法,也可以采用零基预算法。增量预算法的基本思路是承认企业相关部门过去发生的支出是合理的。一般xx考虑预算期内对财力的增量需求,其预算安排采用“存量加增量”的思维模式。零基预算只考虑相关部门对财力的需求,只安排必要需求的财务预算。其预算安排采用“只考虑未来需求,不考虑历史惯性”的思维模式。显然,

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从严格预算管理的角度来看,零基预算是一种理想的管理方法,应该在xx设立的企业或部门实施。但是,在一个已经形成既定支出规模和结构的企业中,实行增量预算,基本满足相关部门的支出需求,是一种现实的选择:这种管理方式既有利于调动相关部门的积极性,又有利于维护企业现有的人际氛围。否则,无论企业具体情况如何,如果采用零基预算管理方法,很有可能企业相关部门会采取消极对抗或抵制,从而抵消采用零基预算带来的财务效益。

运用合理宽松的管理原则实现企业的良性发展。

财务部门一定要让其他相关部门明白,相关费用缺乏刚性管理手段,并不是财务部门“笨”到不懂得控制某些费用的程度,而是综合考虑各种因素后采取的人性化管理手段。对于明显不合理、损害企业整体利益的支出要坚决抵制,不能予以满足。绝不能让有关部门和人员在享受到“适度宽松”管理方法的同时,在背后“偷着乐”,并嘲笑财务管理部门“傻”

因此,合理运用适度宽松的管理原则,实现企业的良性发展,就要求企业的财务管理部门在费用控制与人气的提升、费用控制与职能部门之间的协调、费用控制与企业预算期财务目标的实现、费用控制与企业长期发展目标的实现、费用控制与企业人文环境的维持等方面寻求平衡,表现出智慧。我相信绝大多数企业财务部门的管理者有这样的智慧。

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