值班期间的注意事项

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办公室值班礼仪



值班期间的注意事项

1.进办公室前必须先敲门。

2.值班人员要着装整齐,切记不可以穿拖鞋进办公室。女生尽量不要穿高跟鞋和涂颜色鲜艳的指甲油。

3.在办公室里请讲普通,并请在办公室保持安静。请在办公室将手机调为振动或者静音,若手机来电时须到办公室外面接听。

4.值班人员在办公室电话来电时,请在响第二声时接听,接听时请先说:您好,学生处通话结束后,让对方先挂电话。

5.见到老师应该主动和老师打招呼,说:“老师好“,如若老师在办公室谈话,需端水或茶(8分满)

6. 有学生到办公室时,要主动询问有什么需要帮助,非得找老师时再请教老师。

7. 老师回来在告知老师。

离开办公室之前的注意事项

1. 离开办公室之前要把椅子放回原位,整理好办公桌, 把文件整齐地放在桌面上。

2. 检查地上是否有垃圾,有的话要打扫干净,打扫干净后需把拖把和扫把放在门的后面。

3. 检查饮水机下水槽的水是否倒掉,没倒的要把水槽的水倒了,并把老师的茶杯清洗干净且放回原位。

4. 要把垃圾桶的垃圾倒掉,把装废水的桶清洗干净。

5. 离开办公室时要关闭所有开关(总闸除外),并确认门已经锁好后才可以离开






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