财务会计工作应该怎么做

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财务会计工作应该怎么做

一是要养成记账的习惯,要用特地账原来记录每天的账务工作,以前当班主任老师的时候也收许多的钱,每笔钱我都分开来放,查的时候能够很轻松的分出各笔钱,可那收钱的笔数少,一学期只收一、二笔,分开放是很简单的事,如今的状况是常常要收这钱那钱,而又不接着就支出去,需要存一段时间,每笔钱存放一个地方,那么多钱会放的处处都是,这样是不行的。因此最好的方法是记清晰流水账,把每天发生的账记清晰。

收钱要做到“五问”。做为教育部门的会计员会常常收钱,收同学的.书费、作业本费,老师的捐款等,各种收钱假如不记录好,在以后消失的过失的时候就很难以查正,记录好每笔钱的状况要做到五问:“什么时候交的钱?谁交的钱?交了多少钱?是做什么用的钱?收的钱有没有明细?”把这些记录下来查的时候会很快找到责任人是谁,免得最终说不清,自己白出上钱,还让人说工作干不好。 交钱要做到“五问”。交钱时要记好:“什么时候交的钱?交给了谁?交了多少钱?交的什么钱?有没有收据或收条?”特殊是最终一问“有没有收据或收条?”,交的钱肯定要想着要收据或收条,并且要保管好,假如没有收据或收条,要记录下交钱的时候的证明人和详细情节,不然以后一旦要发生事情,跳进黄河也洗不清啊。 “闲时吃紧,忙里偷闲”。要常常核对好现金和银行存款账,特殊是手中的现金一发生变动就要立刻记录,要随时把握好基本数据,很可能今日就用得到。到什么时候了,要干什么工作了,都是很有规



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律的,所以工作要早先有预见性,把要做的事情预备好,一旦做的时候,能很快在完成任务。不能看到别人在玩的时候,自己跟着玩。财务工作要保证“不紧不慢”才能做细做好。

找一个本子记录收集一些常用的东西,如老师的联系电话,子邮箱,社会保险状况,同学划片招生状况,同学人数,班主任老师状况等。由于这些东西常常要用到,如发放班主任老师费要知道班主任老师都有哪些,办理退休要知道老师的联系电话,发个数据要知道他人的电子邮箱等,记录下这些会省许多的时间。

“立竿见影”布置的工作不能拖,要立刻开头做,有时候上级领导布置的工作说是6月底前完成,“如今才5月份,还有一个月急什么?”这种思想一旦产生,这项工作到时候不是完不成就是完成得很伧促。要承认人的思想是有很强的惰性的,转变这种惰性最有效的方法就是立刻做,告知自己“立刻开头做”,既使不能立刻完成,一项没有完成的工作,思想上总是想着早点结束。这一点我是跟我的伙伴学到的,她就是一个这样的人。

要养成整理的习惯,每天结束后要把当天的事情、当天的材料都归类整理好,每个星期再汇总整理。不要把办公桌上搞的乱七八糟,这个习惯很重要,有好几次,为了找个材料翻箱倒柜,最终找到了,原来是不知什么时候顺手放在了一个角落里。这是一个惨痛的教训,由于这个受到过几次“强有力”的批判。

财务工作就是要做到精细,要在详情上练好功夫就能做好了。今日总结了这些,还不是全部,在以后的工作中还要渐渐的积累总结。



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