工作发邮件格式

时间:2023-05-10 17:15:11 阅读: 最新文章 文档下载
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工作发邮件格式

正确的邮件格式

书写一封规范的邮件不仅能够让阅读者耳目一新,对自己的工作总结汇报也会起到不小的帮助,下面教大家如何书写一封规范的邮件。

邮件包含内容:

1、收件人:收件人是一封邮件的收取者,所以要填写相关的人员,并且无错误

2、邮件主题:邮件主题是清晰表达邮件主要内容的概述,所以一定要简短明了,概括主要邮件内容

3、正文:正文包含有问候语、正文内容、邮件签名,问候语:李总,您好;邮件正文信息分段表达,重点数据颜色突出展示,能够让阅读者一眼看到重点信息数据;邮件签名:邮件签名是不可或缺的一部分,包含信息有:姓名、职位、公司名称、联系电话、公司地址等,按公司要求进行设置

4、文件:邮件涉及数据类信息,可用文件展示,将文件整理上传,进行补存说明,注意:文件最好带有编号,比如01-02-03-这样在正文中说明情况时,可以将附件带入,比如:今日共跟进客户8个,5个已签约,1个正在走功能内部审批流程,2个未签约考虑中,详见附件01,这样汇报更让人能够快速了解信息,是不是很规范呀

工作邮件正文格式范文是怎么样的?

工作邮件正文格式范文是这样的:

王总,你们好:

4月份梦幻新区的定单发布数量为单,成交笔,环比3月份(单)发布单数量上升%和成交量笔数()上升10%,发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。请订单审核部的王总审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。

注:附件一为梦幻4月份新区的交易情况明细。

蔡永,联系方式:xxx

年x月x日

工作邮件的注意事项:

1、自己邮箱的命名,也就是说别人收到你的邮件第一眼辨识是谁发给我的,千万别用什么昵称。

2、发送邮件的主题,最好是姓名+所发邮件的简介。

3、选择抄送还是群发。

4、正文的格式,不要太紧凑。

5、正文第一句,例如:老师们好,我的论文选题方向和工作计划如下,也添加到了附件,请查收,谢谢!

6、正文写完之后,下面一行添加自己的姓名+联系方式。

7、附件的命名:姓名+内容简介。

本文来源:https://www.wddqw.com/doc/3be1bcabadaad1f34693daef5ef7ba0d4a736d29.html