浅谈基层检察院档案管理工作存在的问题及对策

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浅谈基层检察院档案管理工作存在的问题及对策

作者:赵继友

来源:《卷宗》2016年第07

要:检察机关档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级检察机关档案管理部门要充分认识到该项工作的重要性。加强对档案的规范管理,及时研究解决档案工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持;同时,档案是信息的重要载体,是主要信息源。管好用好档案,对资源开发起着重要作用。 关键词:档案工作;问题;对策

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持;同时,档案是信息的重要载体,是主要信息源。管好用好档案,对资源开发起着重要作用。

现代社会建立系统、科学、民主的管理制度,对其生存与发展极为重要。在一个单位中,档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。 1 基层检察院档案管理工作中存在的问题

1、对档案的重视程度不够。长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要守好摊,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。

2、管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后。从事档案工作的干警大都从业务一线部门而来,没有经过专业的档案知识培训,对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解。而且大多数档案人员身兼办公室督查、机要、统计数职,对档案工作精力投入不足,日常事务往往只是将材料放人档案盒,没有及时整理归档,严重影响了档案管理水平。 3、专职档案工作人员出现断层,青黄不接现象比较严重。检察法律文书作为档案的主要内容,具有较强的专业性、严谨性。每一份归档文书的审查工作,对档案人员的法律素养、法律水平和业务知识都有较高的要求。现实工作中,年轻同志检察业务不熟悉,无法胜任,只能让业务部门退下来的老同志从事这一工作,无法保证人员的稳定性。加之当前正在进行的司法


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