证明信的格式标准及范文 证明信的格式标准及范文 证明信格式标准 不论是哪种形式的证明信;其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期等构成。 一、标题 证明信的标题通常由以下两种方式构成: 1.单独以文种名作标题 一般就是在第一行中间冠以"证明信"、"证明"字样。 2．由文种名和事由共同构成 一般也是写在第一行中间。如 "关于XXX同志XX情况 (或问题)的证明"。 二、称呼 要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。 三、正文， 第 1 页 共 3 页 正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么间题，其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的.地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。正文写完后，要另起一行，顶格写上 "特此证明"四个字。也 可直接在正文结尾处写出。 一、 落款 落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。 单位证明信格式及范文 XXX大学： XXX同志xxxx年x月至xxxx年x月在我院工作，曾任基础部主任。该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，1995年、1996年两次被评为我院先进工作者。 特此证明。 XX学院（盖章） 第 2 页 共 3 页 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/417ee73ef5ec4afe04a1b0717fd5360cbb1a8d7c.html