解释与致歉

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《解释与致歉》教案



教学目标

1. 掌握解释与致歉的技巧。

2. 能根据不同的情境灵活做到文明礼貌,耐心解释与致歉,达成共识解决问题。

教学重点难点

1.重点:使学生掌握解释与致歉的技巧。

2.难点:根据不同情况灵活运用技巧进行解释与致歉。

教学方法:讲授法、案例分析法、情景模拟法

课时安排:2课时

教学过程

一、解释与致歉的定义

1.解释:用简洁明了的语言讲清事情的真实情况,以消除误解。

2.致歉:以诚恳的态度向对方表达由于自己的过失而给他人带来不便的歉意。

二、解释与致歉的技巧

1.委婉含蓄、态度谦恭,往往多谈主观上的良好动机,少谈客观造成的消极后果。 2.可以从自我批评的角度出发,以求得原谅与理解。 3.可以从赞美对方高素质、善谅解的角度出发。 4.简要说明自己错在哪里。 5.敢于承担责任。 6.真挚和诚恳。

7.采取补偿的具体行动。 8.改正错误,获得原谅。

道歉的要求及语言技巧

1.先道歉后解释。有错就应先认错,以诚恳的态度取得对方的谅解。千万不要找客观原因为自己 辩解、开脱,使对方怀疑你的诚意,从而扩大裂痕,加深隔阂。

如确有非解释不可的地方,应在道歉之后再作解释,才能表示自己的诚意。如:“对不起,这事我做得真不对。事情是这样的„„”

2.利用第三者转致歉意。双方成见很深,或都处在火头上,最好先请第三者转致歉意,待双方都冷静后,再当面赔礼道歉。

3.假如你觉得道歉的话说不出口,可用别的方法代替。道歉可能借助于“物语”。有些道歉的话当面难以启齿,写在信上寄去也成。对西方妇女而言,令其转怒为喜,既往不咎的最佳道歉方式,无过于送上一束鲜花,婉“言”示错。这类借物表意的道歉“物语”,会有极好的反馈。

一次,我与一位朋友发生不愉快就打电话问他:“还生气呢?”他也只得笑笑说:“生什么气啊。”可见,打电话致歉是个好办法。 4.道歉时的语气和态度。

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真诚的道歉,应该做到语气温和,态度坦诚而不谦卑。道歉时目光友好的看着对方,并多用一些礼貌用语,如“请包涵”“请原谅”等。同时,道歉的语言以简洁 为好。只要表明了自己的态度,对方也表示谅解就行了,切忌重复、罗嗦。

道歉语应当文明而规范。有愧对他人之处,宜说:“深感歉疚”“非常惭愧”渴望见谅,需说:“多多包涵”“请您原谅”。有劳别人,可说:“打扰了”“麻烦了”。一般场合,则可以讲:“对不起”“很抱歉”“失礼了” 5.没有错,有时也需要道歉。

这种情况常适用于管理者。当你的下属在工作中未能恪尽职守;或者某一方面的工作未尽人意。为了促使下属进一步反省,也为了挽回单位的信誉,作为管理者应诚恳庄重的向对方或公众表达歉意,以求得谅解。 6道歉应当及时。知道自己错了,马上就要说“对不起”否则越拖得久,就越会让人家“窝火”,越容易使人误解。道歉及时,还有助于当事人“退一步海阔天宽”,避免因小失大。 7.道歉应当大方。道歉绝非耻辱,故而应当大大方方,堂堂正正,完全彻底。不要遮遮掩掩,“欲说还休,却道天凉好个秋”。不要过分贬低自己,说什么“我真笨”“我真不是个东西”,这可能让人看不起,也有可能被人得寸进尺,欺软怕硬。

8.道歉并非万能。不该向别人道歉的时候,就千万不要向对方道歉。不然对方肯定不大会领我方的情,搞不好还会因此而得寸进尺,为难我方。即使有必要向他人道歉时,也要切记,更重要的,是要使自己此后的所作所为有所改进,不要言行不一,依然故我。让道歉仅仅流于形式,只能证明自己待人缺乏诚意。 三、 案例分析

作为一名报刊投递的负责人,在接到大量的投诉信件后,你该如何处理?请试着写一份解释与致歉。 情况如下:

1)未及时收到报刊。 2)热线电话打不进。 3)反映的情况未落实。

方法指导:

解释与致歉要具有解答、澄清、安抚的作用,委婉含蓄、态度谦恭。

范例:

关于读者没收到报纸的致歉与解释(仅代表个人)××早报发行量在增长,同时证订渠

多,但最后都是邮局投递,在数据传输方面,可能存在一些工作上的失误或存在时间差(假如是1229日传输数据,但邮局还需要根据数据分到支局,邮局的起送报时间一般是5个工作日以后)

但不管怎么说,读者订了××××年报纸而没有收到,这确实是一件很伤害读者感情的事情,我在此表示歉意。

其次,报纸上公布的800,读者反映打不进,确实打不进,因为电话接线员少。 我来给向大家提供其他电话,直接与发行部门联系,电话:6658102766581060665810516581023

或有其他不满以及投诉,可以与962288联系,也可以与××早报总编办联系,电话:624712354683616857668363

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投诉时,请提供您的订单号,留下您的电话与投递地址。

我不能给大家一个明确的答复,究竟什么时候可以收到报纸,但根据我的了解,本周六将集中解决读者投诉,下周应该可以收到。

我这里也接到部分读者的电话,我发现很多读者其实很可爱,而且很通情达理,我说,我虽然不管发行的工作,但您的建议与意见很重要,我都记录下来,并传真给发行。 再一次向读者道歉,希望不要影响到您的新年情绪!

点评:

该负责人表现出充分的耐心,同时也表现出为读者之急而所急。在向读者表达歉意的同时,付诸改进的实际行动,除主动提供更多电话号码外,还积极了解情况,协助相关部门,表明态度。往往是最真诚,最直接,最有说服力的。

四、课堂练习

请学生分成小组,选择其中一个题目进行设计与排练,然后上台表演。

练习一:学校开设了化妆课,需要买一套化妆品才能练习。而你还差200元,同学们纷纷去商场购买化妆品了,情急之下,你拿了妈妈放在洗手台上的200元去购买了化妆品。过后你该如何向她解释致歉呢?

练习二:张梅是大和公司李总的秘书,这天李总让张梅订一张明天晚上去伦敦的机票,要去总部开会,非常紧急。李梅立马打电话顺利的订好了机票。第二天上午,航空公司的客服打电话告知李梅伦敦这周有大雾影响飞机的降落,所以这周伦敦的航程都取消了。如果你是李梅,该如何向李总解释与致歉呢?

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