培训班举办商议函范文公函 各有关会员企业: 根据一些企业的建议,协会拟于今年上半年举办一期面向民营企业主要负责人的培训班。计划培训内容是:民营种子企业战略发展和产业定位,企业形象策划、公关和市场开拓,企业内部的风险控制,如何调动职工的积极性,融资或重组合作中应注意的问题,和科研单位合作中应注意的问题。 有何建议请在回执(见背面)中反馈,请予20x年1月30日前传真至协会秘书处:xx 具体培训时间和地点根据反馈情况另行通知。参加培训费用自理。 X年X月X日 写作结构 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称第 1 页 共 3 页 、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函第 2 页 共 3 页 也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致、敬礼。 (五)结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 第 3 页 共 3 页 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/4878ca83876a561252d380eb6294dd88d0d23d98.html