工作函的格式及范文

工作函的格式及范文

一、工作函的格式

（一）标题

工作函的标题可以按照“工作函”来命名即可，如果发函人或者收函人希望给函加上有关主题的内容，可在工作函字样之后添加提要说明，如：《工作函：关于参加会议的事项》。

（二）开头

1.工作函的开头采可以分为直接开头和间接开头两种。

直接开头：这种开头是直接表明函的内容，语句简短明了，如“我们计划在下个月30日的中午日召开一场会议”、“请贵单位代表参加会议”等。

间接开头：这种开头通常提供一些相关背景信息，这些背景信息可以帮助阅读者更好地理解文章的内容，如“最近公司业务扩张，员工需要进行进一步培训以满足业务发展的需求”、“经过反复参考，我们有了召开一场会议的决定”等。

2.开头部分一般介绍函的主题性内容，并以正式的言辞和文言拟定，表达作者的敬意，如“尊敬的先生/女士：”、“尊敬的同事们：”、“敬爱的朋友们：”等。

（三）正文

1.正文部分要清晰明确地说明自己的观点和意见，尤其是与工作函主题有关的，如“我们计划于下个月30日中午日召开一次会议，会议的内容有关于你方公司的重要决策”，“你方代表须参加此次会议，请尽快向本公司报备参会的人数和代表名单”等。

2.正文要用恰当的词句，尽量减少节奏拖沓的现象，除此之外，可以用一些简短的分句来减少句子的复杂度，有利于阅读，如“请及时将准备工作完成，尽快报备会议名单”、“若有任何变更，请及时告知本公司”等，表达清楚。

（四）结尾

工作函的结尾一般以感谢对方或者对对方表示请求等句式结束，应尽量用客气的语句并带有尊重的意思，如“此致”、“谨致问候”、“恭祝商祺”等，这样可以体现作者的敬意，加强函件的威力。

二、工作函的范文

尊敬的先生/女士：

日前，我公司精心筹备了一次重要会议，旨在讨论和解决公司业务发展中面临的最新问题，以促进贵方和我公司之间的业务活动。因此，我们计划于下个月30日中午日召开一次会议，会议的内容有关于你方公司的重要决策。

鉴于会议的重要性，我们请求你方代表参加此次会议，请你方尽快向本公司报备参会的人数和代表名单，并准备相关资料以备备案。若有任何变更，请及时告知本公司。

此致

敬礼

XXX公司 负责人：XXX

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