邀请函怎样写

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邀请函怎样写

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格式

1标题。一般只写文种邀请函即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加事由,如关于参加研讨会的邀请函。有时还可包括个性化的活动主题标语,如沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函

2、称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用同志经理教授先生女士小姐称呼。通常还要加上尊敬的之类定语。

3正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

4敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。敬请光临敬请参加届时出席之类的敬语。有些邀请函可以用此致敬礼顺致节日问候等敬语。 5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

要求 1.“邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席*X活动的函

2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上


,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的'邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 范文 邀请函

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