PDCA 管理循环的四个阶段、八个步骤 【 P PLAN (计划)】: 明确问题并对可能的原因及解决方案进行假设。 找出存在的问题,通过分析制定改进 的目标,确定达到这些目标的具体措施和方法。 【D DO (执行)】: 实施行动计划。 按照制定的计划要求去做,以实现质量改进的目标。 【C CHECK (检查)】 评估结果。 对照计划要求,检查、验证执行的效果,及时发现改进过程中的经验 及问题。 【A ACT (处理)】 如果对结果不满意就返回到计划阶段,或者如果结果满意就对解决方案进行标准化。 把成 功的经验加以肯定, 制定成标准、 程序、制度(失败的教训也可纳入相应的标准、 程序、制度),巩固成绩,克服缺点。 八个步骤: 第一步,找出问题 分析现状,找出存在的问题,包括产品(服务)质量问题及管理中存在的问题 尽可能用数据说明,并确定需要改进的主要问题。 第二步,分析原因 分析产生问题的各种影响因素,尽可能将这些因素都罗列出来。 请注意: ① 要逐个问题、逐个因素详加分析。 ② 切忌主观、笼统、粗枝大叶。 第三步,确定主 因 找出影响质量的主要因素。 请注意: ① 影响质量的因素往往是多方面的,从大的方面看,可以有操作者(人)、机 器设备(机)、原材料(料)、工艺方法或加工方法(法)、环境条件(环)以 及检测工具和检测方法 (检)等。即使是管理问题, 其影响因素也是多方面的. 例 如管理者、被管理者、管理方法、使用的管理工具、人际关系等等。 ② 每项大的影响因素中又包含许多小的影响因素。例如从操作者来说.既有不 同操作者的区别,又有同一操作者因心理状况、身体状况变化引起的不同原因, 还有诸如质量意识.工作能力等多方面的因素。 ③ 在这些因素中,要全力找创影响质量的主要的、直接的因素,以便从主要因 素入手解决存在的问题。 ④ 切忌 “眉毛胡子一把抓 ”、'“丢了西瓜捡芝麻 ”。 ⑤ 切忌什么因素都去管,结果管不了而导致改进的失败。 第四步,制定措施 针对影响质量的主要因素制定措施,提出改进计划,并预计其效果。 请注意: ① 措施和活动计划要具体、明确,切忌空洞、模糊 。 ② 措施和活动计划具体织确 5W1H的内容,拟定措施、制定计划(5W1H即:为 什么制定该措施(Why ?达到什么目标(Wha)?在何处执行(Where ?由谁 负责完成(WhO ?什么时间完成(when)?如何完成(HoW ?措施和计划是执 行力的基础,尽可能使其具有可操性。 以上四步是 P ― 计划阶段的具体化。 第五步,执行计划 按既定的措施计划进行实施,也就是 D ― 执行阶段。 请注意:执行中若发现新的问题或情况发生变化(如人员变动 ,应及时修改措 施计划。 第六步,检查效果 根据措施计划的要求,检查、验证实际执行的结果,看是否达到了预期的效果, 也就是 C ― 检查阶段。 请注意: ①检查效果要对照措施计划中规定的目标进行。 ②检查效果必须实事求是, 不得夸大,也不得缩小,未完全达到目标也没有关系。 第七步,纳入标准 根据检查的结果进行总结,把成功的经验和失败的教训都纳入有关标准、规 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/54c063b15b0102020740be1e650e52ea5518cec6.html