怎样做好财务管理工作

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怎样做好财务管理工作



怎样做好财务管理工作

财务管理工作目前是市场经济中一个相当重要的工作。 与前些年仅注重记好账不同,目前不管是国有企业, 还是蓬勃众生的私营企业, 都对财务部门寄予了更高的管理期望。可以说,作为一个财务人,管理的职能现在变得更为突出了,而会计核算职能慢慢淡化成一个合规性的根底工作了。

那么,在形势繁荣而又竞争残酷严峻的市场经济中,如何做好财务管理

作呢?作为从事财务工作近十四年的老财务人,大体可以归纳出以下几点。 一、 财务负责人,要做好财务管理工作,首先要取得公司老板的支持, 就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟通。如果连这一点都达不到,根本上就不要再往下看了。

现在大多数企业是私营企业,有的老板对财务的认识就是一个可以随时支取的“钱匣子〞,认识很不全面;有的老板对财务的认识仅停留在记好账上,对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然, 认识不够深入。 适当向老板阐述好财务工作的重要性,是很应该的。财务管理在准确核算、资金融通、财务本钱与经营

本钱降低、标准手续降低经营风险方面是很有作为的。 这些应该向老板说明, 并经常用实例向老板展示。现在已经不是埋头傻干的年代了。财务管理工作好了, 能成为经营的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。 二、 处理好与其他公司内、外部部门的业务关系,做好外围工作。 处理好老板那一关,再来处理财务部门与公司内外其他部门的关系。其实不光是财务工作,很多工作都是和人打交道的过程。韩非子说“汝果欲学诗,功夫在诗外〞,就是这么一个道理。财务部门需要重点处理的外部关系,主要包括银行、税务、财政等部门的关系。现在信息社会,没有政府职能部门的经常指导,很多政策是没法完全、 及时掌握的。银行部门能够给企业传递信贷政策信息以及本行的投放趋向; 税务部门能够给企业提供重要的新政策, 经常交流有助于企业准确处理税务事宜; 财政部门能够给企业提供更多的财政信息。 涉及到外贸部门的还要多和外汇管理局和出口退税管理局多打交道,这可是实打实的业务部门,有任何疑问找他们完全放心。

再说企业内部。人都是感情动物,没有交流就谈不上合作。很多时候,财务

部门已经有了好的制度与流程, 但实施起来磕磕碰碰, 其实就是部门协调的问题。 这个问题相当普遍。但是深入分析这些矛盾,应该能够发现,所谓矛盾,大多是

工作上的矛盾, 是出于程序执行方面的纠纷。 有了这个认识, 处理起来比拟有的 放矢了。合情合理、 有根有据地与各部门处理好业务, 能够从外围上保障财务工 作正常进行, 特别是准确性和及时性上。 当然,这个前提是有一套成型的财务和 业务流程。

三、重点做好以下四个方面的工作,为财务和经营工作保驾护航。 1. 建立一套完善的工作〔财务和业务〕流程并时常稳固之 有一个流传较广的故事说, 某人在家中屋角下放了一堆柴火。 有个好心的邻居提醒说,此处不宜堆放,容易引起火灾。主人觉得是在家中存放,不以为然。 结果,过年的时候,小孩子放鞭炮,还真把柴火给点燃了。 周围的邻居帮助来救,扑灭了这场可能发生的大火。 事后,主人把救火的邻居约来聚餐酬谢, 惟独没有请当时提醒过他的那位。 有明白人就点拨主人, 说你更应该感谢那位建议的, 如果当初你听了他的话, 就不会发生这场火灾了。 主人感忙去请那位邻居, 大家欢聚一堂,颇有感慨。













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这个故事告诉我们, 人们认识中经常存在的一个误区。 象上例一样, 有时候,救火队员比保卫人员更能引起人们的重视。而这,恰恰是本末倒置了。

不光是在财务管理工作中,有时候,我们能够看到很多部门的负责人充当了

消防队员的角色, 特别善于解决问题, 也特别善于引起领导和同志们的肯定。 那些在后台默默制定和保障流程运行的人,反而不容易引起重视。

对于做好财务工作来讲,一套完整的、十分具有可操作性的财务流程是必须 的,它是做好财务根底工作的最重要保障。 这些财务制度包括起码的账务处理流 程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理

制度等等与财务工作密切相关的业务流程。 如果有必要,甚至可以延伸到业务流 程,都是一个公司需要逐步完善并坚持讲施行的。 有了这些流程, 遇到问题就不 会慌张,而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是,这些成型的、经过实践

检验的制度可以预防出现过失, 大大降低经营中出现风险的概率。 只有遵守好这 些财务制度,才能既防明火,又防暗火,让整个经营工作有序地、良好地进行。 2. 有一套好的处理系统和工作考核方法,从效率上表达。

财务工作,在很多部门的人来看, 好似是一门很轻松的后勤工作。 整理整

理单据、制作一下凭证、对对账,很简单嘛。这也是很多单位对财务的地位认可

不高的普遍现象。 出现这种情况,一个是目前财务工作的性质确实主要是和单据打交道,给人们造成了财务工作较简单、 较轻松的假象; 一个是目前从事财务工作的门槛很低,入门较易,造成人们的误解,以为只要有点点文化根底,再实践几天,就能上道。其实,看看目前的财务大军,真正能够称得上财务骨干的并不多。而财务工作之所以被无视,是人们没有注意到,财务人员日复一日,年复一年的重复工作,对工作质量和细节的要求是相当严谨的。会计工作,可以说,在谨慎之余,还来不得半点过失。 琐碎的单据和工作之下, 其实表达更多的是严格的质量要求。可以说,会计也是一门技术工作。

在这种情况下, 要提高财务工作水平, 有两个常用的方法: 一是使用一套有效核算的电算化处理系统, 首先是帮助财务人员提高工作效率和工作质量, 其次是解放财务人员的劳动力, 将其更多的精力转移到数据管理上来; 二是制定一套良好的工作效率和工作质量方面的考核方法,如“日清日结〞、 “分值考核与奖金挂钩〞等等工作方法都被证明是很有效的。 3. 对资金管理有一套成熟的方法

为什么要单独说到资金呢?目前,在很多单位,普遍存在一个现象,较上 规模的单位, 财务部门无论从外在的形式上, 或者是在实质上, 都有可能划分为会计核算和资金核算两大部门, 局部考核更细的单位, 还有可能成立单独的本钱核算部门。划分为核算和资金两大部门的方式是比拟普遍的。 核算和资金两个部门,在工作内容上,一个更注重内在的财务处理, 一个更倾向于外在的资金融通。两个部门如果摆不正位置,还有可能形成局部抵触和配合上的不流畅。

其实,资金管理与会计核算真的谈不上谁更重要,当然更谈不上谁不重要。 两个职能部门都是财务管理工作的重点。 在效益较好的企业,资金一般比拟宽松,贷款业务少, 日常的工作主要是出纳工作, 当然比拟轻松; 而在效益长期较差或者企业扩展规模时, 资金工作的重要性就突显出来了。 企业的经营, 在很大程度上,可以反映为现金的流动。 没有了现金的通畅流动, 昨天还红红火火的企业突然陷入停产乃至破产,也不是没有先例的。所以,很多会计部门的人员,往往经 常猜疑,资金人员每天到底在干什么?是不是又出去吃饭喝酒了。 这些,都只是外表上的误读。













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