医院一卡通系统应用方案

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医院“一卡通”系统应用方案

新疆维吾尔自治区人民医院是一家大型三级甲等综合性医院,年门诊量约1 23万人次。为进一步提高医疗服务质量,体现以患者为中心的服务理念,200412月开始实施一卡通门诊信息系统。通过五年多的不断优化、完善,取得了良好效果。

1 项目背景

我院门诊楼始建于8O年代初期,设计日接待能力1 000)k次,~1J2004年, 日门诊量已超过2000~&次,门诊系统超负荷运转, 看病难矛盾日益突出。在硬件条件无法扩展的情况下,决定从改善软环境入手,引进厦门智业软件公司的一卡通医院管理信息系统,优化就诊流程,提高门诊效率。

2 诊疗一卡通

21 概念诊疗一卡通是指以就诊卡为患者基本信息载体,通过计算机网络应用实现电子身份证、电子钱包、电子病案等数据共享的一整套医院信息系统解决方案,从信息化角度对医院服务流程进行再造,解决传统服务模式的弊端, 提高患者门诊周转速度和医院工作效率。

22 一卡通系统三要素

一是以诊疗卡为载体的患者唯一身份识别(ID),实现患者基本信息、临床信息在院内的共享;

二是门诊医生工作站的应用, 以电子处方、电子申请单、电子治疗单和电子报告浏览为主要内容,规范门诊医生业务,提高工作效率;

三是门诊预缴金付费方式,避免了患者重复排队缴费。此三要素相互配合,辅以患者自助系统(挂号、排队、查)、排队叫号系统、合理用药检测系统,构成全新的门诊业务模式(见图1)



1一卡通系统就诊流程图

3 关键业务

31 注册发卡业务初诊患者,建议以二代身份证快速注册;无身份证者,填写注册卡。除基本信息外,患者至少填写一种通讯方式,以备追踪服务和挂失就诊卡。




32 初次办卡及充值初次办理预存金额应不少于挂号费用;如预存更多,可直接去诊区候诊,也可在就诊时由门诊工作站的医生刷卡挂号。诊疗过程中,患者可根据需要随时在临近的充值点快速充值;现金不足时,系统还支持银联卡向诊疗卡转账业务。

33 挂失、补卡业务就诊卡遗失,可凭预交金收据、病历本、身份证或其他本人有效身份证明到门诊挂号收费窗口挂失;核对准确信息后,重新建卡, 并将旧卡中所有信息(包括医疗信息和预交金余额)转移到新卡。

34 排队、挂号业务患者可在医生处直接挂号、在分诊台刷卡排队挂号 或在门诊大厅触摸屏上自助挂号, 决了挂号排队问题。

35 接诊业务已注册患者,系统通过读取其就诊卡即可导出患者信息、既往病史等,并通过就诊卡直接收取挂号费、诊疗费。

36 电子申请单用电子申请单取代手工申请单,医生可根据预设的各种检查、检验模版,快速完成申请单的填 便了患者就诊,减少反复排队等待时写、发送。

37 电子处方医生根据诊疗结果完成电子医疗报告,并根据需要选择合适的模版开具电子处方,在此过程中系统会对药房库存情况、合理用药信息、医保用药等进行提示与控制。

38 检查检验登记、扣费业务患者持卡到检查登记窗口完成登记及费用缴 纳,并自动进行检查排队。检验窗 在取费的同时,打印检验标本条码, 供采血、仪器自动判别使用。

39 药房发药业务医生开出的处方自 动传送至药房,患者持就诊卡在药房刷卡拿药,同时划价扣费、扣库存,解决重复排队问题。

310 退费业务医生对退费进行审核、开单,患者在费用发生地由执行科室 进行退费操作,直接将退费资金退至该患者预缴金帐户:也可在医生对退等情况引起的折返,节约患者时间。费进行审核、开单后,由收费处凭该退费单打印退费凭证,然后将退费资金以现金方式退还给患者,或根据患者要求转存其预缴金帐户。收费处结算、打引发票、退出剩余预缴金。由于预缴金模式下患者可多次就诊、一次结算,系统要支持各种灵活结算方式。

4 实施效果

我院门诊一卡通系统运行以来,明显提高了医院门诊量及门诊复诊率,患者满意度大幅上升,取得了良好的社会效益和经济效益。

41简化就诊环节一卡通的使用,方便了患者就诊,减少反复排队等待时间及往返缴费问题,使就诊流程电子化,患者有序就诊且流通速度加快,提高了门诊就诊效率及服务水平。

42信息充分共享医生通过医生工作站系统可以查阅患者既往就诊情况,收费人员也不必再反复录入患者基本信息,患者信息通过刷卡得到共享,提高了工作效率,也节约了患者就诊时间。

43实现一窗式服务收费处不再只是简单的收钱结算,而是集注册、办卡、收取预交金、结算于一身的综合窗口。


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