生产与经营的关联性分析

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生产与经营的关联性分析

作者:张

来源:《管理观察》2009年第15

摘要:生产与经营是有关联的,生产活动必然会导致成本支出,而对成本的分析其实主要还是针对生产活动。本文以海洋采油厂经营和生产情况对二者的关联性进行分析,并从应用上进行探讨。

主题词:生产 经营 关联性

1. 采油厂目前生产与经营的关联性

生产与经营的关联性主要体现在数量上,也就是数字上。目前采油厂生产系统和经营系统都建立有一些管理平台。 1.1 生产系统的管理平台

采油厂主要的生产数据是依托源头数据系统,日常生产数据录入到源头数据库中,在此基础上开发相应的管理系统。此外,还有很多未成体系的独立的数据资源,一般都保存在个人电脑中,用以日常资料的管理应用。 1.2 经营系统的管理平台

采油厂主要的经营管理平台包括财务资产管理中心的经营管理系统,经营管理科的经营管理系统,定额价格管理站的造价管理系统等。这些平台主要针对成本管理、经营考核管理、造价管理、计划、劳资等,相对独立,关联性不强。 1.3 生产与经营的关联性

以上两大类管理平台,其间的关联性很小,基本是完全独立的。生产管理人员如要得到经营信息,一般需要完全从经营部门拿到资料,并与自己的资料进行对比和分析。同样,经营管理人员如需要生产数据,也基本完全需要从生产部门索要。

2. 加强生产和经营关联的必要性


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从目前采油厂生产和经营关联性现状可以看出,二者的关联性不强。在油田不断加强经营活动分析的要求下,很多生产部门都要进行经济活动分析,特别是一些如电费、维修费、作业费等重要的项目组,更是经营分析的重点。

由于目前生产与经营的关联性不强,很多生产活动还是以生产运行为主,没有同时考虑到经营活动中来,往往在生产活动结束后,发现没有资金,或者超预算,或者缺乏可分析性,导致经营活动的困难。而经营活动虽然越来越希望与生产活动更加紧密的关联,但往往是被动的和事后的,日常经营活动的主要工作量是办理各种手续,核对经营数据,查找已经出现的节超较大成本项目的原因,在进行经济活动分析时,仍然需要生产部门提供已经发生的各 种生产活动数据,没有做到随时从经营管理角度对生产活动进行监督。

3. 加强生产经营联动性的途径

通过以上分析,有必要加强生产和经营活动的联动性。 3.1 改变生产和经营相互独立的观念

虽然采油厂不断在加强生产和经营的相互关联性,但在实际运行过程中还是相互独立的,这主要是观念问题。生产部门依然将绝大部分精力放在生产运行上,基本忽略了生产活动带来的成本支出,只在生产活动结束后,或者在月度、季度和年度对相应的成本进行统计,虽然也可查出问题,但已是事后诸葛亮。因此生产部门一定要树立只要有生产活动就有成本支出的理念,随时对生产活动所带来的成本支出进行统计、核对、分析和调整。

经营管理部门的侧重点往往放在成本数据上,如月度预算、暂估数据、结算情况、挂账金额,月度成本是否超预算,年度成本是否依然在掌握之中,发现节超较大成本项目后认真进行对比和分析,要求各成本项目管理部门结合生产活动进行成本分析。这些工作显然只是停留在成本管理的层面上,很多生产数据没有能够及时反映到经营管理中来,也造成了事后诸葛亮。因此经营管理部门一定要树立所有的经营数据都来源于生产活动,必须随时对生产活动进行掌控,才能有效的控制成本。 3.2 建立生产经营联动平台


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一是要进一步加强采油厂生产活动和经营资料的统一管理工作,所有与生产经营有关的数据都要按时录入到源头数据库中,在基础数据上要做到全面、细致、完整、可靠,并以此建立生产经营联动平台。

二是按照零基预算的要求,对生产数据要按工作量进行管理,对经营数据要重点管理工作量的单价,从而建立起生产和经营的关联性。 3.3 生产经营联动平台的主要结构

以生产指挥系统为平台,进一步进行完善,将所有生产数据合理的进行分类,尽量确保数据具有可计量性,如维修、作业、洗井等项目的统计首先要进行立项,完成预算的审核,以采油厂月度计划文件下达后,系统中以该项目为主线,掌握其开工日期、每日的进度、竣工日期、合同情况,验收情况、结算金额等等。日常消耗累项目,如药剂、船舶、车辆、原油拉运等,按日、船次、车次等进行统计。由此建立规范的生产数据统计和查询系统。

经营管理系统要建立在生产指挥系统之上,提取有关的生产数据,并通过工作量的单价自动计算出该工作量的价值。如药剂费可通过药剂添加量与药剂单价计算而来。维修、作业、洗井等从该项目的计划或预算金额与累计进度计算而来。无法计量的电量可以考虑从油井、电加热器开启数据中估算而来。目前经营管理系统中的合同、结算、挂账、考核等功能可以继续使用。

这样,通过规范统计生产工作量,并以单价为手段计算工作价值量,可随时掌握生产活动所带来的成本支出,将生产活动与经营活动有机的联系在一起,促使生产管理人员随时掌握生产活动可能带来的成本支出,经营管理人员随时了解成本支出来源于哪些生产活动,共同管理,共同分析,资源共建,数据共享,提高效率,增强实效性,从而整体提高采油厂生产和经营的管理水平。 结论

通过对生产活动进行分析对比,查找其对经营状况的影响,以即时跟踪的方式,改变以往月底、年底汇总分析的模式,充分利用现有的管理平台,给决策者提供实时的生产经营的变化,将有助于企业正确掌握生产活动带来的成本变化。

作者简介:1994年毕业于西南石油学院,现任海洋采油厂海二生产管理区经营办公室主任。


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/580e2882e418964bcf84b9d528ea81c759f52eea.html