Word文档 请示公文写作的注意事项 请示公文写作的留意事项 种写作格式：由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》，或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》；对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示，都应包括理由、内容和结语三个主 请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文，在社会正常的工作程要部分。而在请示理由部分,留意简要阐述请示的背景或根据，概括请示事项，以序和结构中，与其他种类的公文一样，有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历史时期，网络技术带来了人类社会的全面转变与进展，中国社会出现了许多从来不曾遇到的新状况、新问题，社会工作也面对更多政策明确规定以外的状况。请示公文的写作与运用,需要得到更新的认知与重视。在当下实际工作场景中，下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务，需要上级批准,或涉及多个部门和地区的事情,需要上级协调，这样的情形已变得日常而频繁。 在新的形势和不断加快的社会节奏中，请示公文的写作与呈报，在量大的同时，必需留意到质的提高。为了让上级机关快速了解请示的状况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场，以便准时答复、批示或批准,需留意在写作中避开以下几种状况的出现： 一、因独特化写作而不遵守规范性 新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于独特化。但规范性是全部公文写作必需遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理,提高工作效率，顺利完成社会机构间信息的沟通与沟通，规范性能删简工作过程中的细枝末节，使有关人员能将留意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式，关怀加快公务处理的速度。 对请示公文的写作来说，规范主要表达为遵守确定的格式。如按首部——标题及主送单位，正文，尾部——发文机关、日期的前后顺序排列；留意标题的两 “现……报告如下：”作结；请示内容部分包含请示事项、说明道理或事实等内容；请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当，请批示”、“特此请示，请审批”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等语句。这些是任何有意独特化的请示行文，都应当遵守的`规范体例。 二、因表达主观性认识而忽视客观性表达 请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文，所以其中的主观性必定存在。比方在文字的运用、句式的排列、段落的规律、语气的谦恭等，会因人而异。但请示是关于社会事务信息沟通与联系的一种工作应用文，其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理，使得请示公文写作， 是非虚构的、客观的；其上行文的“身份”，还使请示在行文中，需杜绝过于外显、剧烈的主观色彩，避开让上级部门留下给其施压的印象，而影响到请示的准时批复。 不管是请示理由对背景和缘由的简述，还是请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用，都应建立在真实、可信并可行原则基础上：背景及缘由是客观存在的，而非想象与杜撰；请示的内容中，事项列举既是客观呈现，亦可在将来进行操作，道理的阐释则符合社会规律与规律，虚非假想而务实；请示结语要表达请示要求与目的等。虽然间以适当的主观性，比方在阐述请示事项与道理时，以言真意切而晓之于理，以深刻的认识而动之以情,有时能更简洁打动上级，以获批复。但切记要把握好请示的客观性涵容,忌以掺杂过多感情性的主观描述与表达,1 / 2 Word文档 扰乱了上级对请示事实及道理的推断，比方“我们认为”、“确定要”等语词的运用需谨慎，请示行文的主观性若引起上级部门的反感,会使请示的批准、转呈被耽搁,或不予批复而转回。 三、因注重详尽性陈述而缺少简要性概括 有时，不是每个请示都可用三言两语阐述清楚的。作为一个单位的设想和建议，当其请示内容的事项较为冗杂，道理不易说清楚的时候，下级部门偏向于对事项及缘由等，进行具体而周全的阐述，生怕有所遗漏。当然，为了事项排列具体,运用分条分项的写法，接受事实和事理两类论据进行阐述，这都是可取的。因为具体、明晰的事项，周密而充分的说理,能使上级对该请示引起重视，对请示的内容了然于心,从而下定决心答复、批示或批准。但详尽的陈述与表达，并不是动辄千言。为了得到快捷、有效的批准或转呈,请示更需要简明、扼要。 请示要一文一事。一文多事，简洁导致请示的重心不定。 请示理由可用导语形式，一句话即予说明。 请示内容是请示公文的重心,写作时，要留意使用概括性的书面语言，有顺序、有层次地排列请示事项，要用简省而规律严密的文字说明道理。 另外，简短请示中，其后不需要加上相关过渡语；请示内容可根据请示的状况有无条文可依据，是知会还是请示，而确定仅提出请示事项,还是包括说明道理之两项等。这些对简要性的强调，无非是为了上级在面对越来越多的请示文件时，能更方便、更顺利，也更快速地读完请示，做出批复。 在不断加快的社会节奏中，明确请示的写作目的，避开其写作的误区，不仅可以事半功倍，而且也是时代对请示公文写作提出的新的要求：探究之、实践之，将对将来相关社会事务的处理大有裨益。 2 / 2 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/5aa3180af9d6195f312b3169a45177232f60e43d.html