游园会细则及注意事项

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游园会细则及注意事项

一、活动现场舞台供电



根据舞台现场需要,从招生办或一楼广播室拉用加长排插拉电线到舞台边,现场准备两块备用排插应急使用。



二、舞台搭建方案。



舞台搭建方案1



舞台搭建方案二




舞台搭建应在教学楼前LED屏正下方,LED屏底下前7块地面不平整,舞台需往前移至少7块地砖的距离。同时准备两套舞台搭建方案,在方案一不通过的情况下立即启用方案二。方案二中桌腿以铁丝相互固定扎紧,确保舞台稳固,不平整处借用食堂前工地内木板补平,用后及时放回原处。现场舞台活动板或长桌需要有备用。舞台在活动开始前一天搭建完成,当天晚上进行舞台音响、灯光调试。



三、舞台音乐播放



提前收集整理舞台上需要播放的音乐,剪辑好音乐片段,并提前下载好拷贝到U盘上。按现场音乐播放顺序制作相应表格,在表格上做好备注。音控区工作人员提熟悉放流程,避免出错。

四、赞助及现场奖品



提前盘点并整理办公室内往次活动剩余的礼品,列出相应清单,确保在活动资金不足的情况下充分利用剩余礼品,确保活动能顺利进行。



剩余物品 陶瓷马克杯 盒装化妆品





五、游戏区工作人员职责



游戏区工作人员负责保持游戏区现场秩序,简单介绍游戏规则,给通过游戏同学们盖章,并指引同学们上台参加舞台集章游戏。工作人员现场监督,保证游戏公平性。游戏区工作人员提前半个小时到达各岗位,开放游戏进行暖场。



六、摊位安排



提前整理游园会现场商家的联系方式及商家售卖的物品资料,整合汇总表格。出售相同物品的商家不超过3家,避免纠纷。舞台右前方设一个航空旅游学院现场调酒摊位。根据游园会现场摊位的位置制定合理的价格,内部学生摊位租金50元。

七、活动现场卫生

提前与各摊位商家进行沟通,各商家保持各自摊位的卫生。在游园会现场投放垃圾箱,保持活动现场整洁。



八、安全隐患排查



在商家到场搭好摊位后,安排工作人员对各摊位进行安全隐患排查,易燃易爆物品应远离明火,照明设施远离水源,温度高的应有所遮挡,不能太过靠近人行道。

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