办公室安全管理制度

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办公室安全管理制度(一)

1各处、科、室负责人应对办公室人员进行日常性的法制安全教育,真正做好办公室内的安全防范工作。

2各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识,妥善保管好公、私现金及贵重物品,白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方,谨防失窃。

3严禁将现金及贵重物品存放在办公台、橱、柜内过夜,办公室不存放仪器、仪表。

4严禁在办公室内使用电炉、酒精炉、热得快等,确因工作需要使用的,应符合安全要求。在办公室内使用电取暖等设备,应注意安全,防止煤气中毒、火灾、触电等事故发生。

5办公桌与门的钥匙应随身携带,不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用。

6发现办公室内公用物品或个人物品丢失时,应及时向学校领导报告,发现办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时,应保护好现场,立即向学校领导或派出所报案,严禁任意翻动东西。

7、各处、科、室应安排好值日教师,注意及时关好门窗,及时开关电灯、电扇、电脑、饮水机等,平时加强检查,有问题及时汇报总务处。

8办公室人员离室时,应将保管的柜子与办公桌抽屉锁上,每天下班最后离室者应关好门、窗、橱、柜,并关闭所有电器电源。

办公室安全管理制度(二)

1设置专门的档案室,安装防盗设备、配备灭火器材,标示严禁烟火标志。

2配置合格的档案箱、柜;钥匙专人保管。无关人员不得进入档


案室。

3建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度,防止档案丢失、泄密。

4档案要由政治上可靠的专人保管;档案管理人员要自觉遵守保密纪律,档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。

5报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸,要进行登记,经主管领导审批,送往有关地点监督销毁,确保保密安全。

6、采取有效措施,防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。

7、档案室内要保持清洁、整齐,做到“八防,三无”,配置相应的设施。严禁在室内吸烟,带入明火,人离室切断电源及时上锁。

办公室安全管理制度(三)

1严格执行上级教育行政部门保险箱贮存现金限额的规定,财务保险箱存入900元以下。

2多余的现金须在当天下班前缴银行,逢校休或节假日,须将全部现金存入银行。

3特殊情况下,需在保险箱内超贮存现金的,必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时,必须有三至四人值班看护。

4保险箱管理员应严格执行“两个必须”“四个不准”的规定。 5存、取现金在10000元以上时,必须两人同行;发放工资或存、取金额较大时,必须有专车接送。

6、工资、奖金应当日发清,做到现金不过夜。

7学校出纳应忠于职守,保持警惕,做好安全检查工作:临时离开时,须检查抽屉有否锁上;下班后,须检查门窗有否关好锁牢,如


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